Schlagwort-Archive: E-Mail

10 Tipps zum Thema E-Mail-Produktivität (Plus-Artikel)

E-Mail ist eigentlich eine ziemlich veraltete Technologie mit vielen Problemen wie Spam, gefälschten Absendern usw. Dennoch sind die Mails insbesondere im geschäftlichen Verkehr kaum wegzudenken. Ich möchte daher heute in loser Reihenfolge 10 Produkti… Weiterlesen

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Markdown-Link zu einer E-Mail erzeugen (Plus-Artikel)

In meiner Wissensdatenbank (PKB) bzw. meinen Notizen verweise ich oft auf E-Mails. Häufig handelt es sich dabei um Dokumente zu Kunden oder Geschäftspartnern. Ich verwende hierzu Links auf die jeweilige Mail. So brauche nicht Teile der Nachricht in di… Weiterlesen

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E-Mails einsortieren mit Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

In meinem Mail-System nutze ich eine Reihe von Ordnern – in Apples Mail-App heißen diese Postfächer – zur Aufbewahrung meiner Nachrichten. Dazu gehören zum einem die Standard-Postfächer wie Archiv oder auch Spam. Zum anderen habe ich aber für einige T… Weiterlesen

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E-Mails auf dem Mac einsortieren mit Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

Das Verschieben von E-Mails mit Mail aus der Inbox in andere Ordner ist eine lästige Arbeit. Mit Tastenkombinationen, deren Buchstabe sich mit dem Zielordner in Verbindung bringen lässt, wäre es viel einfacher und schneller: Strg-B für den Ordner &#822… Weiterlesen

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Mac-Tipp: E-Mail-Anhänge immer am Ende einfügen

Normalerweise fügt Apples Mail-App unter macOS Anhänge immer an der Cursor-Position ein. Die meisten Nutzer hätten diese vermutlich jedoch lieber am Ende der Nachricht. Dafür gibt es eine recht gut versteckte Einstellung im Bearbeiten-Menü der App. Ein… Weiterlesen

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Spektakulär

Manchmal wünschte ich, ich könnte mir den Kopf meines virtuellen Gegenübers schnappen und ihn ab… Pardon, aufschneiden. Natürlich nur, um zu beobachten, was darin vorgeht. Denn das muss interessant sein bei einem Menschen, der mir eine Mail schreibt, laut derer … Weiterlesen

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Dispatch – Inbox Zero mit dem iPhone

Vor fast zwei Jahren habe ich mit “Inbox Zero” eine Methode vorgestellt, mit der sich E-Mails zügig abarbeiten lassen, damit unser Posteingang schnell leer wird. Zum besseren Verständnis des heutigen Beitrags ist es sinnvoll, sich mit dieser Arbeitsweise, will sagen … Weiterlesen

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Fragen aus dem Lektorat

LektoratspraxisFoto: © Dmitriy Shironosov Sollte das nicht “Hamster” heißen? Wieso geht A hier nach B? Warum schreiben Sie hier so ausführlich? Wäre es nicht besser, hier in der Perspektive des Protagonisten zu bleiben? Kennst du solche oder ähnliche Fragen aus … Weiterlesen

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MailTags und Mail-Act-On

OS X kommt von Hause aus mit einem soliden E-Mail-Programm namens “Mail”, manchmal auch “Mail.app” genannt. Sein Funktionsumfang ist so ausgelegt – und dies ist typisch für Apple, dass er für den Großteil der Benutzer den Großteil der benötigten Funktionen … Weiterlesen

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Separater Benachrichtigungston für VIP-Mails unter iOS

Seit iOS 6 gibt es in Apple Mail – sowohl auf dem Mac als auch unter IOS – die Möglichkeit, Kontakte als VIPs zu definieren. VIP-Mails landen in einer separaten Inbox, die uns die Gelegenheit bietet, sich auf die wirklich … Weiterlesen

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Feiertagsgrüße per Briefpost und E-Mail

In gut zwei Wochen ist es wieder soweit, Weihnachten steht ins Haus, kurz danach der Jahreswechsel. Grüße gehen hin und her, per Brief, per SMS/iMessage und natürlich auch via E-Mail. Dabei sind selbstgestaltete Grußkarten natürlich sehr viel origineller als Standardware. … Weiterlesen

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Mail-Absender per Tastenkürzel wählen

Heute möchte ich mit einem weiteren Tipp zur Mail-App in Mountain Lion an die Artikel vom 04.09. und 06.09. anschliessen. Viele werden wie ich mehr als eine E-Mail-Adresse haben. Man kann in Mail zwar einstellen, mit welchem Absender neue E-Mails versehen … Weiterlesen

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VIP-Mailbox nur für Inbox-Nachrichten

Wir bleiben heute nochmal kurz beim Thema E-Mail unter Mountain Lion. Ich habe auf macsparky.com einen Tipp gefunden, den ich meinen Lesern nicht vorenthalten möchte. OS X 10.8 hat die sogenannte VIP-Mailbox in der Mail-App eingeführt. In dieser Mailbox werden alle Nachrichten von … Weiterlesen

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E-Mails auf Wiedervorlage setzen

Seit Mountain Lion gibt es in OS X die separate App “Erinnerungen”, die wir bereits aus iOS 5 kennen. Was allerdings nur wenige wissen ist, dass man auf dem Mac nun E-Mails mit Erinnerungen verknüpfen kann. Dazu ziehen wir die betreffende … Weiterlesen

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Software-Tipp: ForgetMeNot

Bekanntes Phänomen? Wir möchten jemanden per E-Mail eine Datei senden, erwähnen die Datei auch in der Mail, vergessen sie anzuhängen und schicken das Ganze ab. Während dieses gegenüber Freunden und Bekannten maximal peinlich ist, kann es bei Geschäftspartnern unprofessionell rüberkommen … Weiterlesen

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E-Mails signieren und verschlüsseln

Der Internet-Standard für E-Mails ist alt, sehr alt, deutlich älter als das Web. Mit E-Mails haben wir daher viele Probleme, zwei davon wollen wir heute angehen. Ein Problem ist, dass wir nicht wissen, ob der Absender wirklich der Absender ist. … Weiterlesen

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Absenderspezifischer E-Mail-Ton beim iPhone

Zugegeben der Titel dieses Beitrags klingt etwas sperrig, trifft aber ziemlich genau das Problem. Wir können beim iPhone zwar für jeden Kontakt einen individuellen Klingel- oder SMS-Ton einstellen, aber die E-Mails klingen alle gleich, ganz egal ob Spam oder superwichtige … Weiterlesen

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Der leere Posteingang

Nicht mehr Herr über den eigenen Posteingangsordner? Hunderte von E-Mails in der Inbox? Heute möchte ich eine Methode vorstellen, wie wir die Souveränität über unsere elektronische Post zurückerlangen können und empfangene E-Mails professionell managen. Sie ist unter dem Namen „Inbox … Weiterlesen

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Bewährtes und Neues zum 31.08.11

Zum Augustende häufen sich die Literaturwettbewerbe. Viele haben sich in der Szene längst einen Namen gemacht. Mit dem E-Book-Preis ist aber auch ein Frischling darunter. __________ Brandenburgischer Literaturpreis 2011 Originalausschreibung: www.literaturkollegium.de/ Das Literaturkollegium Brandenburg e.V. ruft alle Brandenburgerinnen und Brandenburger auf, ihre literarischen Arbeiten einzureichen. Das Thema lautet: „Es gibt kein fremdes Leid“ (Konstantin Simonow) […] Weiterlesen

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Landwirtschaft zum 30.08.11

Ein Literaturpreis nicht nur für junge Landwirte. __________ Jugendliteraturpreis der deutschen Landwirtschaft Originalausschreibung: http://www.jugend-literaturpreis.de/index.html Jugendliteraturpreis der deutschen Landwirtschaft Nur noch 3% der Bundesbürger kümmern sich um die Produktion heimischer Lebensmittel und bewirtschaften die Wiesen, Äcker und Wälder unseres Landes. 97% dagegen leben ohne großes Nachdenken von diesen Nahrungsmitteln und in dieser Landschaft. Daher ist es […] Weiterlesen

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