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Schlagwort-Archive: Workflow
Mauszeiger auf Hauptschirm und hervorheben (Plus-Artikel)
Es gibt zwar seit einiger Zeit in macOS diese praktische Rüttelfunktion (mit der Maus/dem Trackpad), um den Mauszeiger zu finden. Dennoch habe ich bei drei Monitoren so meine Probleme, diesen verflixten Mauszeiger zu finden.
Daher möchte ich heute e… Weiterlesen
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DEVONthink-Hazel-Workflow für sonstige Rechnungen (Plus-Artikel)
Vor längerer Zeit habe ich schonmal vorgestellt, wie ich regelmäßige Rechnungen automatisch in DEVONthink importiere. Hier ist der Arbeitslauf mehr oder weniger komplett automatisch: Einfach die Rechnung downloaden und sie wird via Hazel automatisch u… Weiterlesen
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Wie ich Dateien zwischen meinen Macs bewege
Wie ich in früheren Artikeln bereits erwähnt habe, verwende ich derzeit zwei M1-Mac-minis, einen im Büro und einen im Home-Office. Daher kommt es öfter mal vor, dass ich eine Datei, die ich auf einem Mac erstellt habe, auch auf dem anderen benötige. Ei… Weiterlesen
Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)
Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, Keyboard Maestro, Plus, Workflow
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DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)
Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit DEVONthink, Get Organized, Plus, Workflow
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Alfred und Soulver, ein starkes Team (Plus-Artikel)
Soulver, ein Rechentool irgendwo zwischen Taschenrechner und Tabellenkalkulation habe ich hier vor längerer Zeit mal vorgestellt. Inzwischen sind wir bei Version 3 dieses nützlichen Mathe-Werkzeugs. Alfred, vielseitige Eingabezeile, mit der fast alle … Weiterlesen
Spaß mit Sprachassistenten
Alexa ist bei mir im Hause der meistbenutzte Sprachassistent. Das liegt einfach daran, dass die Antworten meist besser als die von Siri sind, durch die Skills mehr Funktionen zur Verfügung stehen und mehr Räume damit ausgestattet sind. Leider hat Alexa… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Alexa, Siri, Smart Home, Workflow
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Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)
Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Automatisierung, DEVONthink, Get Organized, Hazel, Mac, Plus, Workflow
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Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)
Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, Plus, Tipp, Workflow
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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)
Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, OmniFocus, Plus, Workflow
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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen
Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit AppleScript, Automatisierung, Get Organized, Mac, OmniFocus, Plus, Workflow
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Screenshot vom Apple TV erstellen
Wenn man über das Apple TV oder eine TV-App bloggen oder ganz generell schreiben möchte, kann der geneigte Autor schnell in die Verlegenheit kommen, Screenshots vom Apple TV zu benötigen. Doch wie geht das? Seit dem Apple TV 4K gibt es auf der Rückseit… Weiterlesen
Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren
Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, iPhone, Workflow
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Arbeiten im Home-Office
Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, Workflow
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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren
Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Automatisierung, Get Organized, Mac, Workflow
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Mein Workflow für online aufgezeichnete Spielfilme
Letztes Jahr habe ich die App (bzw. den Dienst) YOUTV als Online-Videorekorder empfohlen. Heute möchte ich – quasi als Anschlussartikel – beschreiben, wie ich die Filme auf einem Mac weiterverarbeite. In YOUTV selbst können Aufnahmen in den… Weiterlesen
Formular zur Tagesplanung
Nach dem Formular für Gesprächsnotizen möchte ich heute mein Formular zur Tagesplanung als PDF zum Download zur Verfügung stellen. Es kann sowohl gedruckt als auch innerhalb einer Notiz-App – z.B. mit „Notability“ oder „GoodNote… Weiterlesen
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Verschlagwortet mit Get Organized, Workflow
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