Schlagwort-Archive: Workflow

Mein GTD®-Workflow in 2024 (Plus-Artikel)

In 2019 habe ich hier einen länglichen Artikel veröffentlicht, der meinen damaligen GTD®-Workflow recht ausführlich beschreibt. Erstaunlich viel davon ist auch heute – fünf Jahre später – noch so. Es gibt ja auch keinen Grund, gut funktionierende Ablä… Weiterlesen

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Checklisten in Drafts (Plus-Artikel)

Checklisten sind bei der Arbeit von großer Bedeutung, da sie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben ermöglichen und somit die Effizienz und Genauigkeit verbessern. Sie helfen dabei, wichtige Schritte nicht zu übersehen und sorgen dafür, dass … Weiterlesen

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Templates in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich habe Projekte in OmniFocus, die mehr oder weniger immer aus den gleichen Schritten bestehen, etwa eine neue WordPress-Installation (eine Blog-Software) auf einem bestimmten Server oder das generelle Einspielen von Server-Updates auf einem bestimmt… Weiterlesen

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Pull-basiertes Aufgabenmanagement (Plus-Artikel)

Ich habe mein aktuelles OmniFocus-Setup zuletzt in diesem Video (Premium-Inhalt) vorgestellt, was immer noch aktuell ist. Heute möchte ich einen Aspekt, der dort angesprochen wurde, nämlich das Pull-basierte Aufgabenmanagement etwas näher beleuchten.
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Einladungslinks in Fantastical (Plus-Artikel)

Ich weiß, ich weiß, Fantastical ist eine sehr teure Kalender-Software. Ich habe deswegen bereits Alternativen probiert, bin aber dann doch wieder zurück zu Fantastical. Und das liegt auch an einigen einzigartigen und nützlichen Funktionen, die ich so … Weiterlesen

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Tägliches versus wöchentliches Review (Plus-Artikel)

Reviews von Projekten sind ein essenzieller Bestandteil der GTD®-Methode („Getting Things Done“) von David Allen, die mir seit vielen Jahren als Richtschnur für das Aufgabenmanagement dient. Im Review-Prozess für ein Projekt ist zu prüfen:

Ist das … Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgabe per Terminal hinzufügen (Plus-Artikel)

Als Software-Entwickler verbringe ich relativ viel Zeit im Terminal, gerne auch im Vollbild. Wenn mir dann eine Aufgabe in den Sinn kommt, die ich festhalten möchte, wäre es gut, wenn ich diese direkt in meiner Terminal-App „loswerden“ könnte. So komm… Weiterlesen

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Verbessertes Keyboard-Maestro-Makro zur Tagesplanung (Plus-Artikel)

Heute gibt es den versprochenen zweiten Teil oder besser gesagt die zweite Version meines Keyboard-Maestro-Makro zur Tagesplanung. Ich möchte den ursprünglichen Artikel hier jetzt nicht komplett wiederholen (daher auch der Link eben). Das Makro trägt … Weiterlesen

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Mein neues Setup für mobiles Arbeiten unterwegs (Plus-Artikel)

Um mein Blog in dem Umfang betreiben zu können, wie es ich aktuell betreibe, muss ich auch Zeiten, in denen ich unterwegs bin zum Schreiben nutzen. Damit meine ich vor allem Bahn- und Fährfahrten. Letztere fallen vor allem bei meinen Dänemark-Ausflüge… Weiterlesen

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Video: Text Workflow (Premium ⭐)

Wenn ihr viel mit Texten arbeitet, werdet ihr sicherlich bereits auf einige lästige Arbeiten mit solchen Dokumenten gestoßen sein:

das Entfernen von Zeilennummern vor jeder Zeile

das Entfernen doppelter Leerzeilen oder Leerzeichen

das Entfernen… Weiterlesen

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Keyboard-Maestro-Makro zur Tagesplanung (Plus-Artikel)

Time-Blocking ist eine Methode zur Verbesserung der Produktivität. Über den Tag hinweg werden Zeitblöcke eingeplant. Die Zeit für die einzelnen Aufgaben wird dabei durch entsprechende Kalendereinträge geblockt. So kommt Struktur in den Tag, indem wir … Weiterlesen

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Raycast Skript: Solve with Soulver (Plus-Artikel)

Soulver, in seiner aktuellen 3er-Version, habe ich erst letzte Woche in einem Video vorgestellt. In diesem habe ich auch erwähnt, dass der Hersteller einen Alfred-Workflow anbietet, aber nichts für den von mir bevorzugten Launcher Raycast.

Daher hab… Weiterlesen

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Video: Raycast-Erweiterungen (Premium ⭐)

Raycast ist ein leistungsfähiger Launcher für macOS, mit dem bei mir viele Interaktionen mit dem System beginnen. Schon die Grundausstattung ist enorm. Aber noch viel mehr nützliche Dinge können wir Raycast mithilfe von Erweiterungen beibringen: Er be… Weiterlesen

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Neue App verbessert meinen Scan-Workflow (Plus-Artikel)

Ich versuche möglichst viel in digitaler Form abzulegen: Kassenbons, Bescheide, Rechnungen, Belege, Bescheinigungen – um nur mal ein paar Beispiele zu nennen. Das hat viele Vorteile, wie etwa eine bessere Auffindbarkeit. Und auch im schlimmsten Fall, … Weiterlesen

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Verschiedene Symbolleisten mit Bartender (Plus-Artikel)

Normalerweise sieht meine Menüzeile – oben rechts auf dem Mac – so aus, wie es im Titelbild zu diesem Artikel zu sehen ist. Standardmäßig wären da eigentlich noch mehr Symbole, etwa doppelt so viele. Dass die versteckt sind, liegt an einer App namens … Weiterlesen

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Video: Server per iPad administrieren (Premium ⭐)

Mitunter muss ich die Server, die ich verwalte, auch mal von unterwegs administrieren, z.B., um eine Störung zu beheben, einen Dienst neu zu starten oder ein Logfile auszulesen. In der Regel steht mir dann „nur“ ein iPad zur Verfügung. Welches Tool ic… Weiterlesen

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Schnell PDF-Dokumente erzeugen (Plus-Artikel)

Ich arbeite gerne mit PDF-Dateien, denn das Format bietet eine Reihe von Vorteilen:

Sie können fast überall und auf beinahe allen Plattformen gelesen werden.

Daher lassen sie sich auch gut an andere weitergeben. PDFs behalten ihre Formatierung be… Weiterlesen

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OmniFocus-Skript für Raycast erweitert (Plus-Artikel)

Heute wollen wir das kürzlich vorgestellte Raycast-Skript für OmniFocus erweitern. Konkret bringen wir ihm einen neuen Befehl bei.

Es gibt Tage, da wird der ganze Tagesablauf durch ein unvorhergesehenes Ereignis durcheinander gewirbelt. Dann muss sc… Weiterlesen

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Workflow zum Erfassen von Kassenbons (Plus-Artikel)

Meine Kassenbons speichere ich zu verschiedenen Zwecken in DEVONthink. Damit das Erfassen nicht zu lästig wird, soll das möglichst einfach und schnell gehen. Je nach Situation gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Bon zu erfassen:

Wenn der Bon … Weiterlesen

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Neues OmniFocus-Script für Raycast (Plus-Artikel)

Ich habe mein OmniFocus-Skript für Raycast, welches ich in diesem Video (Premium-Inhalt) vorgestellt habe, nochmal kräftig erweitert. Bisher konnte das Skript nur Inbox-Einträge erzeugen. In der neuen Version, für die ich „of“ als Alias festgelegt hab… Weiterlesen

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