Schlagwort-Archive: Workflow

Alfred-Workflow zur E-Mail-Suche (Plus-Artikel)

Wer gerne möglichst viele Aktionen an seinem Mac per Tastatur lostritt, nutzt sicherlich einen sogenannten Launcher wie Alfred, LaunchBar oder Raycast. Diese Tools helfen, den Griff zur Maus oder dem Trackpad auf ein Minimum zu reduzieren. Der heutig… Weiterlesen

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Das iPhone als mobile Schreibmaschine

Manchmal möchte ich nur für kurze Zeit unterwegs schreiben. Typisches Beispiel ist die S-Bahn-Fahrt zum Strand oder zurück, was je Richtung etwa 25 Minuten sind. Das ist je nach Thema schon ausreichend für die erste Version eines neuen Blog-Artikels. D… Weiterlesen

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Lokalisierungsproblem in Home Assistant gelöst

Ich möchte hier nicht nur über die Vorteile von Smart Homes berichten, sondern auch über gelegentliche Probleme. Dass nicht immer alles eitel Sonnenschein ist, habe ich vor rund einem Jahr in meinem Artikel „Von den Problemen eines Smart-Home-Bes… Weiterlesen

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Inventarwert in DEVONthink berechnen (Plus-Artikel)

Ich nutze DEVONthink für wirklich viele Dinge. Unter anderem gibt es dort in meiner Dokumenten-Datenbank eine Gruppe mit Belegen für mein Inventar. Dort landet jeder Kaufbeleg, sofern es sich nicht um absolute Kleinstteile oder Verbrauchsmaterial hand… Weiterlesen

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Mein Schreibmodus in Drafts (Plus-Artikel)

Drafts ist für mich das Parade-Beispiel einer funktionierenden Abo-App: konsequente Weiterentwicklung, viele zum Teil wirklich große Updates, Unterstützung von Mac, iPad, iPhone und Apple Watch, funktionierender Sync von Dokumenten und Einstellungen u… Weiterlesen

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DEVONthink als Link-Datenbank

Interessante Links sammeln sich bei mir in den verschiedensten Apps an: In den Browsern, in Tweetbot (meiner Twitter-App), im RSS-Reader, in YouTube und vermutlich noch in dem ein oder anderen weiteren Programm. Die haben zwar alle ihre Favoriten-, Les… Weiterlesen

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Mein Incoming-Kurzbefehl (Plus-Artikel)

Ich experimentiere derzeit mit einem neuen Kurzbefehl namens “Incoming”. Er ist noch in einer frühen Phase, dennoch möchte ich ihn heute schon teilen, weil er sich als recht praktisch erwiesen hat.

Die Idee ist, eingehende (daher “Incoming”) “Dinge… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgabe nach Due übernehmen (Plus-Artikel)

Selbst wenn Aufgaben in unserer Aufgabenverwaltung stehen, ist es mitunter möglich, sie zu vergessen. Vielleicht ist man gerade besonders gestresst und schaut nicht täglich in die Liste (was natürlich tunlichst vermieden werden sollte) oder übersieht … Weiterlesen

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Mauszeiger auf Hauptschirm und hervorheben (Plus-Artikel)

Es gibt zwar seit einiger Zeit in macOS diese praktische Rüttelfunktion (mit der Maus/dem Trackpad), um den Mauszeiger zu finden. Dennoch habe ich bei drei Monitoren so meine Probleme, diesen verflixten Mauszeiger zu finden.

Daher möchte ich heute e… Weiterlesen

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DEVONthink-Hazel-Workflow für sonstige Rechnungen (Plus-Artikel)

Vor längerer Zeit habe ich schonmal vorgestellt, wie ich regelmäßige Rechnungen automatisch in DEVONthink importiere. Hier ist der Arbeitslauf mehr oder weniger komplett automatisch: Einfach die Rechnung downloaden und sie wird via Hazel automatisch u… Weiterlesen

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Wie ich Dateien zwischen meinen Macs bewege

Wie ich in früheren Artikeln bereits erwähnt habe, verwende ich derzeit zwei M1-Mac-minis, einen im Büro und einen im Home-Office. Daher kommt es öfter mal vor, dass ich eine Datei, die ich auf einem Mac erstellt habe, auch auf dem anderen benötige. Ei… Weiterlesen

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Von TextExpander nach Keyboard Maestro (Teil 2) (Plus-Artikel)

Gestern habe ich in diesem Artikel beschrieben, warum ich, was die Umwandlung von Textkürzeln in eine Langform betrifft, ab sofort auf Keyboard Maestro setzte. Dazu musste ich alle meine TextExpander-Snippets in Keyboard-Maestro-Makros umschreiben. He… Weiterlesen

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Von TextExpander nach Keyboard Maestro (Teil 1)

Einer meiner größeren Workflow-Umstellungen 2021 ist seit letzter Woche abgeschlossen. Für die Umwandlung von Textkürzel in eine Langform ist bei mir jetzt das hier schon häufig vorgestellte “Keyboard Maestro” zuständig. Es löst das bisher … Weiterlesen

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TextExpander-Snippet für eine tägliche Notiz (Plus-Artikel)

Tägliche Notizen sind Bestandteil vieler moderner Notizprogramme sowie auch einer persönlichen Wissensdatenbank. Ich finde sie auch recht praktisch, fange aber nicht gerne jeden Vormittag mit einem leeren Blatt an. Deshalb habe ich mir ein TextExpande… Weiterlesen

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Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)

Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen

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DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)

Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen

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Alfred und Soulver, ein starkes Team (Plus-Artikel)

Soulver, ein Rechentool irgendwo zwischen Taschenrechner und Tabellenkalkulation habe ich hier vor längerer Zeit mal vorgestellt. Inzwischen sind wir bei Version 3 dieses nützlichen Mathe-Werkzeugs. Alfred, vielseitige Eingabezeile, mit der fast alle … Weiterlesen

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Spaß mit Sprachassistenten

Alexa ist bei mir im Hause der meistbenutzte Sprachassistent. Das liegt einfach daran, dass die Antworten meist besser als die von Siri sind, durch die Skills mehr Funktionen zur Verfügung stehen und mehr Räume damit ausgestattet sind. Leider hat Alexa… Weiterlesen

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Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)

Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen

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Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)

Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen

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