Schlagwort-Archive: Workflow

Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)

Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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Screenshot vom Apple TV erstellen

Wenn man über das Apple TV oder eine TV-App bloggen oder ganz generell schreiben möchte, kann der geneigte Autor schnell in die Verlegenheit kommen, Screenshots vom Apple TV zu benötigen. Doch wie geht das? Seit dem Apple TV 4K gibt es auf der Rückseit… Weiterlesen

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Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren

Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen

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Arbeiten im Home-Office

Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen

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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren

Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen

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Mein Workflow für online aufgezeichnete Spielfilme

Letztes Jahr habe ich die App (bzw. den Dienst) YOUTV als Online-Videorekorder empfohlen. Heute möchte ich – quasi als Anschlussartikel – beschreiben, wie ich die Filme auf einem Mac weiterverarbeite. In YOUTV selbst können Aufnahmen in den… Weiterlesen

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Formular zur Tagesplanung

Nach dem Formular für Gesprächsnotizen möchte ich heute mein Formular zur Tagesplanung als PDF zum Download zur Verfügung stellen. Es kann sowohl gedruckt als auch innerhalb einer Notiz-App – z.B. mit „Notability“ oder „GoodNote… Weiterlesen

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Formular für Gesprächsnotizen

Wie vermutlich die meisten von euch, mache ich mir bei Besprechungen Notizen. Schließlich ist es unangenehm, man könnte auch sagen unprofessionell, wenn später bezüglich des Besprochenen nochmal nachgefragt werden müsste. Das gilt natürlich insbesonder… Weiterlesen

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SmartThings mit Siri steuern

Wie ich in diesem Artikel beschrieben habe, verwende ich für mein Smart Home den SmartThings-Hub. Ich habe ihn seiner Zeit für um die 100 Euro erworben, was für eine kommerzielle Smart-Home-Zentrale recht günstig ist. Allerdings bewege ich mich damit w… Weiterlesen

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Fremdsprachen lernen mit Apps revisited

Vor rund eineinhalb Jahren habe ich hier vorgestellt, wie man mit Hilfe entsprechender Apps eine neue Fremdsprache lernen kann. Inzwischen habe ich zwei neue Apps am Start, die zwei im ersten Artikel vorgestellte Programme ersetzen. Dies ist der Anlass für … Weiterlesen

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iPhone am Fahrrad befestigen und nutzen

Da ich in letzter Zeit zunehmend mit dem Fahrrad unterwegs bin, entstand relativ schnell der Wunsch, das iPhone am Fahrrad zu befestigen. Hauptanwendung ist dabei die Navigation mit ihren verschiedenen Aspekten, wie das Einsehen einer Umgebungskarte, das Ankündigen von Richtungswechseln, … Weiterlesen

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Notizen aus der Notizen-App verlinken

Zu einem computergestützten GTD®-Workflow gehört zweifellos eine Notiz-App wie Evernote oder – in meinem Fall – die Notizen-App von Apple. Dort landen Infos oder Dokumente, die keine ausführbare Aufgabe darstellen, aber dennoch beispielsweise als Referenzmaterial aufbewahrt werden sollen. Sie können … Weiterlesen

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Als PDF drucken mit Bordmitteln unter iOS 10

Seit iOS 10, dem großen Herbst-Update dieses Jahr, ist es endlich möglich, mit Bordmitteln in ein PDF zu drucken. Beim Mac geht das schon, seitdem ich diese benutze. Die Vorgehensweise unter iOS ist allerdings alles andere als intuitiv, daher möchte … Weiterlesen

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Drafts 4 – der flexible Notizblock für iOS

Unsere elektronischen Helfer, z.B. iPhone oder iPad, haben heute in vielen Fällen den klassischen Notizblock verdrängt. Ich habe zwar immer noch ein Moleskine®-Mininotizbuch in meiner Hemdtasche, greife aber natürlich selber gerne zu iOS-Geräten. Die Möglichkeit, einen Gedanken oder eine Idee … Weiterlesen

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Adding a Quick Note Feature to Apple Notes

Recently I switched from Evernote to Apple Notes. I like the compact 3-panel view on the Mac and the deep integration of Apple Notes into OS X and iOS. But there are a few Evernote features I really miss. One … Weiterlesen

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Mein GTD-Workflow

Wir führen heute meist recht komplexe Leben mit zahlreichen Verpflichtungen und Aufgaben, sei es im Beruf, bei der Ausübung von Hobbys, in der Freizeit oder mit der Familie. Dazu kommen die hoffentlich zahlreichen Einfälle, Ideen und Pläne, die einem im … Weiterlesen

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Workflow für das Korrekturlesen von Dokumenten

In meinem Berufsalltag kommt es häufiger vor, dass ich Dokumente – meist in PDF-Form – Korrektur lesen muss. Darunter fallen z.B. Verträge, Vereinbarungen und Angebote. Daher habe ich einen Workflow entwickelt, der einige Automatisierungen enthält und den ganzen Vorgang recht … Weiterlesen

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Frohe Weihnachten und guten Rutsch

Titelfoto: Rostocker Weihnachtsmarkt 2015 (aufgenommen aus dem Riesenrad) Ich wünsche meinen Lesern ein frohes Weihnachtsfest, geruhsame Festtage und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Traditionell nutze ich diesen letzten Beitrag im Jahr dazu, ein wenig auf die vergangenen 12 Monate … Weiterlesen

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