Schlagwort-Archive: Workflow

Mauszeiger auf Hauptschirm und hervorheben (Plus-Artikel)

Es gibt zwar seit einiger Zeit in macOS diese praktische Rüttelfunktion (mit der Maus/dem Trackpad), um den Mauszeiger zu finden. Dennoch habe ich bei drei Monitoren so meine Probleme, diesen verflixten Mauszeiger zu finden.

Daher möchte ich heute e… Weiterlesen

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DEVONthink-Hazel-Workflow für sonstige Rechnungen (Plus-Artikel)

Vor längerer Zeit habe ich schonmal vorgestellt, wie ich regelmäßige Rechnungen automatisch in DEVONthink importiere. Hier ist der Arbeitslauf mehr oder weniger komplett automatisch: Einfach die Rechnung downloaden und sie wird via Hazel automatisch u… Weiterlesen

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Wie ich Dateien zwischen meinen Macs bewege

Wie ich in früheren Artikeln bereits erwähnt habe, verwende ich derzeit zwei M1-Mac-minis, einen im Büro und einen im Home-Office. Daher kommt es öfter mal vor, dass ich eine Datei, die ich auf einem Mac erstellt habe, auch auf dem anderen benötige. Ei… Weiterlesen

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Von TextExpander nach Keyboard Maestro (Teil 2) (Plus-Artikel)

Gestern habe ich in diesem Artikel beschrieben, warum ich, was die Umwandlung von Textkürzeln in eine Langform betrifft, ab sofort auf Keyboard Maestro setzte. Dazu musste ich alle meine TextExpander-Snippets in Keyboard-Maestro-Makros umschreiben. He… Weiterlesen

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Von TextExpander nach Keyboard Maestro (Teil 1)

Einer meiner größeren Workflow-Umstellungen 2021 ist seit letzter Woche abgeschlossen. Für die Umwandlung von Textkürzel in eine Langform ist bei mir jetzt das hier schon häufig vorgestellte “Keyboard Maestro” zuständig. Es löst das bisher … Weiterlesen

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TextExpander-Snippet für eine tägliche Notiz (Plus-Artikel)

Tägliche Notizen sind Bestandteil vieler moderner Notizprogramme sowie auch einer persönlichen Wissensdatenbank. Ich finde sie auch recht praktisch, fange aber nicht gerne jeden Vormittag mit einem leeren Blatt an. Deshalb habe ich mir ein TextExpande… Weiterlesen

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Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)

Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen

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DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)

Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen

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Alfred und Soulver, ein starkes Team (Plus-Artikel)

Soulver, ein Rechentool irgendwo zwischen Taschenrechner und Tabellenkalkulation habe ich hier vor längerer Zeit mal vorgestellt. Inzwischen sind wir bei Version 3 dieses nützlichen Mathe-Werkzeugs. Alfred, vielseitige Eingabezeile, mit der fast alle … Weiterlesen

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Spaß mit Sprachassistenten

Alexa ist bei mir im Hause der meistbenutzte Sprachassistent. Das liegt einfach daran, dass die Antworten meist besser als die von Siri sind, durch die Skills mehr Funktionen zur Verfügung stehen und mehr Räume damit ausgestattet sind. Leider hat Alexa… Weiterlesen

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Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)

Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen

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Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)

Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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Screenshot vom Apple TV erstellen

Wenn man über das Apple TV oder eine TV-App bloggen oder ganz generell schreiben möchte, kann der geneigte Autor schnell in die Verlegenheit kommen, Screenshots vom Apple TV zu benötigen. Doch wie geht das? Seit dem Apple TV 4K gibt es auf der Rückseit… Weiterlesen

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Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren

Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen

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Arbeiten im Home-Office

Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen

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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren

Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen

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Mein Workflow für online aufgezeichnete Spielfilme

Letztes Jahr habe ich die App (bzw. den Dienst) YOUTV als Online-Videorekorder empfohlen. Heute möchte ich – quasi als Anschlussartikel – beschreiben, wie ich die Filme auf einem Mac weiterverarbeite. In YOUTV selbst können Aufnahmen in den… Weiterlesen

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Formular zur Tagesplanung

Nach dem Formular für Gesprächsnotizen möchte ich heute mein Formular zur Tagesplanung als PDF zum Download zur Verfügung stellen. Es kann sowohl gedruckt als auch innerhalb einer Notiz-App – z.B. mit „Notability“ oder „GoodNote… Weiterlesen

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