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Schlagwort-Archive: Workflow
Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)
Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Get Organized, Keyboard Maestro, Plus, Workflow Kommentare deaktiviert für Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)
DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)
Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit DEVONthink, Get Organized, Plus, Workflow Kommentare deaktiviert für DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)
Alfred und Soulver, ein starkes Team (Plus-Artikel)
Soulver, ein Rechentool irgendwo zwischen Taschenrechner und Tabellenkalkulation habe ich hier vor längerer Zeit mal vorgestellt. Inzwischen sind wir bei Version 3 dieses nützlichen Mathe-Werkzeugs. Alfred, vielseitige Eingabezeile, mit der fast alle … Weiterlesen
Spaß mit Sprachassistenten
Alexa ist bei mir im Hause der meistbenutzte Sprachassistent. Das liegt einfach daran, dass die Antworten meist besser als die von Siri sind, durch die Skills mehr Funktionen zur Verfügung stehen und mehr Räume damit ausgestattet sind. Leider hat Alexa… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Alexa, Siri, Smart Home, Workflow Kommentare deaktiviert für Spaß mit Sprachassistenten
Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)
Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Automatisierung, DEVONthink, Get Organized, Hazel, Mac, Plus, Workflow Kommentare deaktiviert für Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)
Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)
Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Get Organized, Plus, Tipp, Workflow Kommentare deaktiviert für Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)
OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)
Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Get Organized, OmniFocus, Plus, Workflow Kommentare deaktiviert für OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)
Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen
Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit AppleScript, Automatisierung, Get Organized, Mac, OmniFocus, Plus, Workflow Kommentare deaktiviert für Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen
Screenshot vom Apple TV erstellen
Wenn man über das Apple TV oder eine TV-App bloggen oder ganz generell schreiben möchte, kann der geneigte Autor schnell in die Verlegenheit kommen, Screenshots vom Apple TV zu benötigen. Doch wie geht das? Seit dem Apple TV 4K gibt es auf der Rückseit… Weiterlesen
Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren
Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen
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Arbeiten im Home-Office
Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen
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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren
Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Automatisierung, Get Organized, Mac, Workflow Kommentare deaktiviert für Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren
Mein Workflow für online aufgezeichnete Spielfilme
Letztes Jahr habe ich die App (bzw. den Dienst) YOUTV als Online-Videorekorder empfohlen. Heute möchte ich – quasi als Anschlussartikel – beschreiben, wie ich die Filme auf einem Mac weiterverarbeite. In YOUTV selbst können Aufnahmen in den… Weiterlesen
Formular zur Tagesplanung
Nach dem Formular für Gesprächsnotizen möchte ich heute mein Formular zur Tagesplanung als PDF zum Download zur Verfügung stellen. Es kann sowohl gedruckt als auch innerhalb einer Notiz-App – z.B. mit „Notability“ oder „GoodNote… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Get Organized, Workflow Kommentare deaktiviert für Formular zur Tagesplanung
Formular für Gesprächsnotizen
Wie vermutlich die meisten von euch, mache ich mir bei Besprechungen Notizen. Schließlich ist es unangenehm, man könnte auch sagen unprofessionell, wenn später bezüglich des Besprochenen nochmal nachgefragt werden müsste. Das gilt natürlich insbesonder… Weiterlesen
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SmartThings mit Siri steuern
Wie ich in diesem Artikel beschrieben habe, verwende ich für mein Smart Home den SmartThings-Hub. Ich habe ihn seiner Zeit für um die 100 Euro erworben, was für eine kommerzielle Smart-Home-Zentrale recht günstig ist. Allerdings bewege ich mich damit w… Weiterlesen
Veröffentlicht unter Rostock Verschlagwortet mit Kurzbefehle, Siri, Smart Home, Workflow Kommentare deaktiviert für SmartThings mit Siri steuern
Fremdsprachen lernen mit Apps revisited
Vor rund eineinhalb Jahren habe ich hier vorgestellt, wie man mit Hilfe entsprechender Apps eine neue Fremdsprache lernen kann. Inzwischen habe ich zwei neue Apps am Start, die zwei im ersten Artikel vorgestellte Programme ersetzen. Dies ist der Anlass für … Weiterlesen
