Schlagwort-Archive: Get Organized

Wiki-Links in DEVONthink (Plus-Artikel)

DEVONthink ist nicht nur eine Ablage für Referenzmaterial im GTD®-Sinne. Durch die Speicherung von Dokumenten, Texten und Notizen zu den Themen, welche uns interessieren, entsteht im Laufe der Zeit eine mehr oder weniger umfangreiche Wissensdatenbank…. Weiterlesen

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Kurzbefehl für Packliste in Erinnerungen-App (Plus-Artikel)

Sommerzeit ist Reisezeit, bald auch für mich. Urlaub und Reisevorbereitungen verlaufen mit Hilfe einer Packliste entspannter. Was eingepackt werden muss, hängt u.a. von der Art der Reise ab, Städtereisen erfordern ein anderes Gepäck als ein Fahrradurla… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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Ulysses 20 erschienen

Gestern ist Version 20 der Schreib- und Notiz-App „Ulysses“ (Abo-Modell, 4,99 € pro Monat, Jahresabo günstiger, macOS, iOS und iPadOS, App-Store-Link macOS, App-Store-Link iOS/iPadOS) erschienen. Ich habe das Programm im letzten November hi… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Radar-Perpektive (Plus-Artikel)

Die Idee zu dieser – eigentlich recht einfachen – OmniFocus-Perspektive habe ich auf MacStories gefunden. Sie erzeugt eine Liste aller anstehenden Aufgaben sortiert nach dem Fälligkeitstermin. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit dem zeitnahsten Fällig… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Anruf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Jemanden anzurufen ist eine häufige Aufgabe, sowohl im Berufs- wie auch im Privatleben. Der folgende Kurzbefehl erlaubt die Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch und erstellt dann eine Aufgabe in OmniFocus. Der Aufgabentext enthält den Namen des K… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Abschließen und auf Antwort warten (Plus-Artikel)

OmniFocus 3.8 hat uns vor kurzem völlig neue Möglichkeiten der Automatisierung gebracht. Und das sogar auf Mac, iPad und iPhone. Im eingangs verlinkten Artikel habe ich bereits die Grundpfeiler der neuen Automatisierungsmechanismen erläutert. Klar, da… Weiterlesen

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Mein wöchentliches Review (Plus-Artikel)

Essentieller Bestandteil eines GTD®-Systems sind regelmäßige Reviews, im Deutschen würde man sagen Durchsichten oder Überprüfungen. Sie stellen sicher, dass unser System aktuell und relevant ist bzw. bleibt. Außerdem sorgen sie dafür, dass Ballast ents… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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OmniFocus 3.8 erschienen

The Omni Group hat am vergangenen Donnerstag ein größeres Update für OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. OmniFocus 3.8 ist zeitgleich für macOS und iOS/iPadOS erschienen. Schwerpunkt dieses Releases ist ganz klar das Thema Au… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive „abgeschlossene Projekte“

Diese Perspektive bietet eine zeitlich absteigend sortierte Übersicht meiner abgeschlossenen Projekte. Dies kann für eine Rückschau sehr nützlich sein. Die Perspektive ist wie in diesem Screenshot zu sehen ist konfiguriert:
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OmniFocus: Meine Perspektive „Projekte ohne Ordner“

Ordner bringen Struktur in die OmniFocus-Projekthierarchie. Ich habe z.B. Ordner für persönliche und dienstliche Projekte sowie für Projekte, die Wartungsaufgaben enthalten. Für den Fall, dass mal ein neues Projekt versehentlich außerhalb dieser Ordner… Weiterlesen

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Heute-Perspektive von überall per Tastenkombination anzeigen

Den Großteil meiner Arbeit am Mac verbringe ich damit, die heutigen Aufgaben abzuarbeiten. Damit ich weiß, welche das sind, bzw. ich keine vergesse, ist es praktisch die Heute-Perspektive in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus mit einer Tastenkombinati… Weiterlesen

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DEVONthink zur Screenshot-Verwaltung

Bei jedem, der irgendwie im E-Book- oder Blog-Bereich tätig ist und dabei IT-Themen behandelt, fallen Screenshots an. Das ist bei mir nicht anders. Ich habe lange nach einer Möglichkeit, diese sinnvoll aufzubewahren. Grundsätzlich gibt es da ja verschi… Weiterlesen

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Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren

Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen

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Arbeiten im Home-Office

Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen

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OmniFocus 3.6 erschienen

Die „Omni Group“ hat letzte Woche eine neue Version von OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. Die Version 3.6 ist sowohl für den Mac als auch für iPhone und iPad erschienen. Wesentliche Änderung ist eine neue Zeitzo… Weiterlesen

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Drafts 18 erschienen

Drafts, die App in der viele meiner Texte und Textstücke starten, hat letzte Woche mal wieder ein Update bekommen. Die Software wird relativ häufig aktualisiert und ist sicherlich ein positives Beispiel für ein Abo-Modell. Wir erhalten Aktualisierungen… Weiterlesen

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