Schlagwort-Archive: Get Organized

DEVONthink 3.8 erschienen

DEVONthink für den Mac hat letzte Woche ein umfangreicheres Update auf Version 3.8 bekommen. Der vielseitige Dokumenten- und Notizenmanager findet bei mir immer mehr Einsatzgebiete, wie meine verschiedensten Blog-Artikel zu dieser Software zeigen. Dahe… Weiterlesen

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DEVONthink-Hazel-Workflow für sonstige Rechnungen (Plus-Artikel)

Vor längerer Zeit habe ich schonmal vorgestellt, wie ich regelmäßige Rechnungen automatisch in DEVONthink importiere. Hier ist der Arbeitslauf mehr oder weniger komplett automatisch: Einfach die Rechnung downloaden und sie wird via Hazel automatisch u… Weiterlesen

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Snippet zur Eingabe des Aufgabentyps (Plus-Artikel)

Für viele meiner Aufgaben verwende ich feste Prefixe wie z.B.

Projekt planen:
Evaluieren:
Recherche:
Online kaufen:

usw. Damit wird für mich schneller ersichtlich, um was für eine Art Aufgabe es sich handelt. Um mir hier Tipparbeit zu sparen, ha… Weiterlesen

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Safari-Webseite zur DEVONthink-Leseliste hinzufügen (Plus-Artikel)

Schon seit geraumer Zeit, ich weiß ehrlich gesagt gar nicht wie lange, hat DEVONthink für macOS eine eigene Leseliste. Die Nutzer können diese für die verschiedensten Arten von Datenbank-Einträgen verwenden. Darunter fallen natürlich auch Lesezeichen … Weiterlesen

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10 Tipps zum Thema E-Mail-Produktivität (Plus-Artikel)

E-Mail ist eigentlich eine ziemlich veraltete Technologie mit vielen Problemen wie Spam, gefälschten Absendern usw. Dennoch sind die Mails insbesondere im geschäftlichen Verkehr kaum wegzudenken. Ich möchte daher heute in loser Reihenfolge 10 Produkti… Weiterlesen

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Markdown-Link zu einer E-Mail erzeugen (Plus-Artikel)

In meiner Wissensdatenbank (PKB) bzw. meinen Notizen verweise ich oft auf E-Mails. Häufig handelt es sich dabei um Dokumente zu Kunden oder Geschäftspartnern. Ich verwende hierzu Links auf die jeweilige Mail. So brauche nicht Teile der Nachricht in di… Weiterlesen

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Erinnerung zum Checkout bei der Kontaktverfolgung (Plus-Artikel)

Heute – hatten wir schon länger nicht mehr – ein iOS-Kurzbefehl. Leider nur ein ganz kurzer. Ich werde mich wieder intensiver auf dieses Thema stürzen, sobald der Mac mit macOS Monterey auch Kurzbefehle unterstützt.

Der Kurzbefehl löst folgendes Pro… Weiterlesen

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Kalender-Eintrag mit Link zur täglichen Notiz erzeugen (Plus-Artikel)

Vor gut einem Monat habe ich ein AppleScript vorgestellt, mit dem ihr eine tägliche Notiz in DEVONthink erstellen könnt. Inzwischen sind tägliche Notizen fester Bestandteil meiner WIssensdatenbank geworden. Ich wollte sie aber noch ein wenig mehr mit … Weiterlesen

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Ausgewähltes DEVONthink-Dokument in OmniFocus verlinken (Plus-Artikel)

Weitergehende Informationen zu meinen Aufgaben in OmniFocus speichere ich gerne in DEVONthink. Damit ich diese dort auch schnell erreiche, nutze ich das Notizfeld der jeweiligen Aufgabe für einen Link zum passenden DEVONthink-Dokument.

Um diese Ver… Weiterlesen

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AppleScript für OmniFocus-Leseaufgabe aus NetNewsWire (Plus-Artikel)

Passend zum NetNewsWire-Artikel von gestern wollen wir uns heute eine Automatisierung für OmniFocus schreiben. Der Umstieg auf eine neue App, die in meinen Informationsworkflows eine zentralere Rolle hat, erfordert häufig solche Anpassungen. Stoße ich… Weiterlesen

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AppleScript zum Erstellen oder Anzeigen einer täglichen Notiz in DEVONthink (Plus-Artikel)

Wir haben uns ja kürzlich schon einmal mit dem Thema tägliche Notizen befasst als ich ein TextExpander-Snippet für eben eine solche vorgestellt habe. Viele moderne Notiz-Apps bzw. persönliche Wissensdatenbanken wie z.B. Obsidian, Craft oder NotePlan b… Weiterlesen

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TextExpander-Snippet für eine tägliche Notiz (Plus-Artikel)

Tägliche Notizen sind Bestandteil vieler moderner Notizprogramme sowie auch einer persönlichen Wissensdatenbank. Ich finde sie auch recht praktisch, fange aber nicht gerne jeden Vormittag mit einem leeren Blatt an. Deshalb habe ich mir ein TextExpande… Weiterlesen

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Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)

Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen

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DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)

Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen

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Datum aus Dokument ziehen und im Dateinamen verwenden (Plus-Artikel)

Wenn wir mit Hazel auf dem Mac ein Dokument automatisch an seinen Zielort verschieben, kann es Sinn machen, das Datum dem Dateinamen voranzustellen. Und damit meine ich nicht das aktuelle Datum, sondern das Datum, welches im Dokument steht. Dies wäre … Weiterlesen

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Diagrams 2.1 erschienen

Vor wenigen Tagen ist Version 2.1 von Diagrams (24,99 €, Mac, App-Store-Link)  erschienen. Ich habe diese Software zur Erstellung von Fluss- und Strukturdiagrammen in diesem Artikel ausführlich vorgestellt. Mit der Aktualisierung beseitigen d… Weiterlesen

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Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)

Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen

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DEVONthink 3.7 für macOS erschienen

Beim gestrigen Update von DEVONthink für macOS geht es bei weitem nicht nur um Bugfixes. Eine wichtige Verbesserung ist der neue Markdown-Editor. In letzter Zeit erstelle ich fast alle meine Notizen in dieser Syntax. Der neue Editor integriert nun dire… Weiterlesen

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E-Mails einsortieren mit Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

In meinem Mail-System nutze ich eine Reihe von Ordnern – in Apples Mail-App heißen diese Postfächer – zur Aufbewahrung meiner Nachrichten. Dazu gehören zum einem die Standard-Postfächer wie Archiv oder auch Spam. Zum anderen habe ich aber für einige T… Weiterlesen

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Kurzbefehl zum Duplizieren von Tagen im Kalender (Plus-Artikel)

Wer seinen Terminkalender nutzt, um sich seinen Tag in Arbeitsabschnitte einzuteilen kennt das Problem: Insbesondere im Home-Office/Lockdown kann ein Tag dem anderen gleichen. D.h., im Kalender muß des Öfteren ein Tag mit allen oder fast allen Termine… Weiterlesen

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