Schlagwort-Archive: Get Organized

Mit Get-Organized-Coaching durch den Corona-Winter

Die Fallzahlen steigen und steigen. Womöglich steuern wir auf einen zweiten Lockdown zu. Wahrscheinlich werden viele meine Leser zumindest einen Teil des kommenden Winters im Home-Office verbringen. Aus zahlreichen Gesprächen und eigener Erfahrung weiß… Weiterlesen

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Trello-Board per Hotkey aufrufen (Plus-Artikel)

Trello ist ein vielseitiges Planungstool, welches ich in diesem Artikel ausführlicher vorgestellt habe. Der listenbasierte Ansatz kann mit etwas Erfahrung sehr effektiv sein. Eine wichtige Organisationseinheit sind sogenannte Boards, welche auch mit … Weiterlesen

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OmniFocus-Projekt via Kurzbefehl auslesen und anzeigen (Plus-Artikel)

Die Möglichkeit, Kurzbefehle aus einem Widget zu starten und diese außerhalb der Kurzbefehle-App auszuführen, lies bei mir schnell den Wunsch aufkommen, einzelne OmniFocus-Projekte direkt auf dem Homescreen anzuzeigen. Dies alles sind neue Möglichkeit… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für iOS und iPadOS erschienen

The Omni Group hat zu Wochenbeginn die iOS-, iPadOS und watchOS-Versionen von OmniFocus auf Version 3.10 aktualisiert. Unter iOS und iPadOS 14 wird jetzt der neue Datumspicker unterstützt: Unter watchOS 7 kann OmniFocus nun neue Aufgaben via Siri erste… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Notiz in DEVONthink (Plus-Artikel)

Nachdem ich kürzlich einen Alfred-Workflow zum schnellen Hinzufügen einer Notiz in Drafts vorgestellt habe, kümmern wir uns heute mal um DEVONthink. Während ich in Drafts Notizen in der Regel nur kurzzeitig speichere, ist DEVONthink mein eigentliches … Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Notiz in Drafts (Plus-Artikel)

Vor gut drei Monaten habe ich einen Alfred-Workflow vorgestellt, mit dem wir schnell eine neue Aufgabe in OmniFocus “reinfeuern” können. Heute möchte ich das Gegenstück für Drafts anbieten. Drafts dient explizit zur schnellen Erstellung von Notizen zw… Weiterlesen

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OmniFocus – Backup und Restore (Plus-Artikel)

Jeder ernsthafte OmniFocus-Nutzer weiß, wie wertvoll die eigene Aufgaben-Datenbank ist. Daher sollte sie auf jeden Fall in die eigene Backup-Strategie einbezogen werden. Dieser Artikel erläutert den in OmniFocus (für macOS) eingebauten Backup-Mechanism… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per Drafts-Aktion anlegen (Plus-Artikel)

Vor drei Wochen haben wir uns angeschaut, wie wir mit Hilfe der Kurzbefehle-App auf dem iPhone oder iPad ein komplettes OmniFocus-Projekt mit einem Tap anlegen können. Auf diese Weise können wir uns einen Vorrat von Vorlagen schaffen für immer wieder … Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Notizen per E-Mail versenden (Plus-Artikel)

Es ist für mich immer noch faszinierend, wie leicht sich OmniFocus jetzt Dank der neuen Automatisierungsfunktionen aufbohren läßt. Diese sind seit Version 3.8 verfügbar. Durch ein Plugin-Konzept kommen wir an individuelle neue Features. Ein guter Anla… Weiterlesen

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Briefeinwurf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich weiß nicht, ob es euch auch so geht. Ich kann einen Brief im Rucksack haben, den ich abschicken möchte, und zehnmal an einem Briefkasten vorbeilaufen, ohne daran zu denken diesen einzuwerfen. Zum Glück kann OmniFocus auch in solchen Fällen weiterhe… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per iOS-Kurzbefehl anlegen (Plus-Artikel)

Fast jeder OmniFocus-Nutzer dürfte so seine Standard-Projekte haben, die immer mal wieder angelegt und durchgeführt werden müssen. Wenn diese aus vielen Schritten/Aufgaben bestehen, ist das Anlegen eines solchen Projekts schon ein wenig Arbeit. Alles,… Weiterlesen

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Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)

Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen

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Wiki-Links in DEVONthink (Plus-Artikel)

DEVONthink ist nicht nur eine Ablage für Referenzmaterial im GTD®-Sinne. Durch die Speicherung von Dokumenten, Texten und Notizen zu den Themen, welche uns interessieren, entsteht im Laufe der Zeit eine mehr oder weniger umfangreiche Wissensdatenbank…. Weiterlesen

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Kurzbefehl für Packliste in Erinnerungen-App (Plus-Artikel)

Sommerzeit ist Reisezeit, bald auch für mich. Urlaub und Reisevorbereitungen verlaufen mit Hilfe einer Packliste entspannter. Was eingepackt werden muss, hängt u.a. von der Art der Reise ab, Städtereisen erfordern ein anderes Gepäck als ein Fahrradurla… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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Ulysses 20 erschienen

Gestern ist Version 20 der Schreib- und Notiz-App „Ulysses“ (Abo-Modell, 4,99 € pro Monat, Jahresabo günstiger, macOS, iOS und iPadOS, App-Store-Link macOS, App-Store-Link iOS/iPadOS) erschienen. Ich habe das Programm im letzten November hi… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Radar-Perpektive (Plus-Artikel)

Die Idee zu dieser – eigentlich recht einfachen – OmniFocus-Perspektive habe ich auf MacStories gefunden. Sie erzeugt eine Liste aller anstehenden Aufgaben sortiert nach dem Fälligkeitstermin. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit dem zeitnahsten Fällig… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Anruf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Jemanden anzurufen ist eine häufige Aufgabe, sowohl im Berufs- wie auch im Privatleben. Der folgende Kurzbefehl erlaubt die Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch und erstellt dann eine Aufgabe in OmniFocus. Der Aufgabentext enthält den Namen des K… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen

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