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AppleScript für OmniFocus-Leseaufgabe aus NetNewsWire (Plus-Artikel)

Passend zum NetNewsWire-Artikel von gestern wollen wir uns heute eine Automatisierung für OmniFocus schreiben. Der Umstieg auf eine neue App, die in meinen Informationsworkflows eine zentralere Rolle hat, erfordert häufig solche Anpassungen. Stoße ich… Weiterlesen

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AppleScript zum Erstellen oder Anzeigen einer täglichen Notiz in DEVONthink (Plus-Artikel)

Wir haben uns ja kürzlich schon einmal mit dem Thema tägliche Notizen befasst als ich ein TextExpander-Snippet für eben eine solche vorgestellt habe. Viele moderne Notiz-Apps bzw. persönliche Wissensdatenbanken wie z.B. Obsidian, Craft oder NotePlan b… Weiterlesen

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TextExpander-Snippet für eine tägliche Notiz (Plus-Artikel)

Tägliche Notizen sind Bestandteil vieler moderner Notizprogramme sowie auch einer persönlichen Wissensdatenbank. Ich finde sie auch recht praktisch, fange aber nicht gerne jeden Vormittag mit einem leeren Blatt an. Deshalb habe ich mir ein TextExpande… Weiterlesen

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Ein Makro gegen Ablenkungen (Plus-Artikel)

Ihr kennt das vielleicht, aus “kurz mal die Timeline in Twitter checken” kann schnell ein viertelstündiges Stöbern in dem Kurznachrichtendienst werden. Oder vielleicht ist es bei euch ein Spiel, mit dem ihr euch gerne mal ablenkt. In Summe geht da ein… Weiterlesen

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DEVONthink als Personal Knowledge Base (Plus-Artikel)

Apps zum Aufbau einer “Personal Knowledge Base” (PKB) sind momentan extrem populär und schießen gerade wie die berühmten Pilze aus dem Boden. Sie speichern primär Wissen statt Informationen und sind typischerweise sehr auf ihren jeweiligen Besitzer zug… Weiterlesen

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Datum aus Dokument ziehen und im Dateinamen verwenden (Plus-Artikel)

Wenn wir mit Hazel auf dem Mac ein Dokument automatisch an seinen Zielort verschieben, kann es Sinn machen, das Datum dem Dateinamen voranzustellen. Und damit meine ich nicht das aktuelle Datum, sondern das Datum, welches im Dokument steht. Dies wäre … Weiterlesen

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Diagrams 2.1 erschienen

Vor wenigen Tagen ist Version 2.1 von Diagrams (24,99 €, Mac, App-Store-Link)  erschienen. Ich habe diese Software zur Erstellung von Fluss- und Strukturdiagrammen in diesem Artikel ausführlich vorgestellt. Mit der Aktualisierung beseitigen d… Weiterlesen

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Belege mit Hazel umbenennen und in DEVONthink einsortieren (Plus-Artikel)

Vor über einem Jahr hatte ich schon einmal einen Workflow vorgestellt, der regelmäßige Rechnungen nach dem Download automatisch in DEVONthink einsortiert. Dabei wurde das Dokument nach relativ starren Regeln umbenannt, z.B. in Telekom-Rechnung-2020-02… Weiterlesen

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DEVONthink 3.7 für macOS erschienen

Beim gestrigen Update von DEVONthink für macOS geht es bei weitem nicht nur um Bugfixes. Eine wichtige Verbesserung ist der neue Markdown-Editor. In letzter Zeit erstelle ich fast alle meine Notizen in dieser Syntax. Der neue Editor integriert nun dire… Weiterlesen

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E-Mails einsortieren mit Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

In meinem Mail-System nutze ich eine Reihe von Ordnern – in Apples Mail-App heißen diese Postfächer – zur Aufbewahrung meiner Nachrichten. Dazu gehören zum einem die Standard-Postfächer wie Archiv oder auch Spam. Zum anderen habe ich aber für einige T… Weiterlesen

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Kurzbefehl zum Duplizieren von Tagen im Kalender (Plus-Artikel)

Wer seinen Terminkalender nutzt, um sich seinen Tag in Arbeitsabschnitte einzuteilen kennt das Problem: Insbesondere im Home-Office/Lockdown kann ein Tag dem anderen gleichen. D.h., im Kalender muß des Öfteren ein Tag mit allen oder fast allen Termine… Weiterlesen

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Screenshots in DEVONthink per Kurzbefehl einsortieren (Plus-Artikel)

Als Technik-Blogger fallen bei mir relativ viele Screenshots an. Diese bewahre ich letztendlich in einer eigenen DEVONthink-Datenbank auf. Das hat u.a. den Grund, dass ich die Fotos-App dafür nutzen möchte, wofür sie schon dem Namen nach eigentlich ge… Weiterlesen

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PDFs ohne durchsuchbaren Inhalt in DEVONthink finden (Plus-Artikel)

DEVONthink, die Dokumentenverwaltung meiner Wahl, ist berühmt für seine gute Suchfunktion. Ist ein Dokument erstmal im System bestehen beste Chancen, es über die Suchfunktion wiederzufinden. Dokumente werden dabei natürlich nicht nur anhand ihres Tite… Weiterlesen

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Kurzbefehl für neues Projekt in DEVONthink und OmniFocus (Plus-Artikel)

Vor wenigen Tagen habe ich die neue Version von DEVONthink To Go vorgestellt. Ein wichtiges Feature dieses Updates ist die Unterstützung von iOS-Kurzbefehlen. Sie ermöglicht uns nun auch auf Apples mobilen Systemen, Dinge in DEVONthink zu automatisier… Weiterlesen

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App-Tipp: Diagrams

Diagrams (24,99 €, Mac, App-Store-Link) ist eine App zur Erstellung von Fluss- und Strukturdiagrammen. Sie ist nach ihrem Debüt vor ziemlich genau einem Jahr gestern frisch in Version 2 erschienen. Die Software ist ausschließlich auf die genannten Diag… Weiterlesen

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DEVONthink To Go 3.0

DEVONthink ist seit vielen Jahren meine elektronische Dokumentenablage als Teil meines GTD®-Systems. Während die Mac-App in letzter Zeit häufig aktualisiert wurde, ist die mobile App (für iPhone und iPad) etwas in die Jahre gekommen. Sie wirkte an eini… Weiterlesen

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Einkaufslisten von Alexa und Bring verknüpfen

Vor einiger Zeit habe ich hier im Blog meine Einkaufslisten-App “Bring!” vorgestellt. Diese ist immer noch im Einsatz und verfügt inzwischen sogar über ein praktisches Homescreen-Widget. Über dieses kann ich zumindest Teile der aktuellen Ei… Weiterlesen

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Kurzbefehl für Aufgaben zur Terminvorbereitung (Plus-Artikel)

Auf einige Termine, die in unserem Kalender stehen, müssen wir uns vorbereiten. Es entstehen Aufgaben oder gar Projekte. Wäre es da nicht praktisch, einen Kurzbefehl zu haben, der alle kommenden Termine in einer Auswahlliste anzeigt? Wir brauchen dann… Weiterlesen

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MindNode für macOS mit erweiterter Outline-Funktion

Mindmapping und Outlining sind zwei wichtige Werkzeuge, um Ordnung und Struktur in Gedanken und Planungen zu bringen. MindNode, der Mindmapper meiner Wahl, versucht jetzt beides in einer App zu vereinen. Mit dem aktuellen Update bohrt die Wiener Softwa… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Wochenend-Aufgabenliste (Plus-Artikel)

Passend zum Wochenende möchte ich heute einen Kurzbefehl vorstellen, mit dem wir schnell ein paar Aufgaben für die beiden Tage zusammenstellen können. Diese kommen aus einem Pool mit typischen Wochenend-Dingen wie Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Den… Weiterlesen

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