Schlagwort-Archive: Get Organized

Kurzbefehl zum Duplizieren von Tagen im Kalender (Plus-Artikel)

Wer seinen Terminkalender nutzt, um sich seinen Tag in Arbeitsabschnitte einzuteilen kennt das Problem: Insbesondere im Home-Office/Lockdown kann ein Tag dem anderen gleichen. D.h., im Kalender muß des Öfteren ein Tag mit allen oder fast allen Termine… Weiterlesen

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Screenshots in DEVONthink per Kurzbefehl einsortieren (Plus-Artikel)

Als Technik-Blogger fallen bei mir relativ viele Screenshots an. Diese bewahre ich letztendlich in einer eigenen DEVONthink-Datenbank auf. Das hat u.a. den Grund, dass ich die Fotos-App dafür nutzen möchte, wofür sie schon dem Namen nach eigentlich ge… Weiterlesen

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PDFs ohne durchsuchbaren Inhalt in DEVONthink finden (Plus-Artikel)

DEVONthink, die Dokumentenverwaltung meiner Wahl, ist berühmt für seine gute Suchfunktion. Ist ein Dokument erstmal im System bestehen beste Chancen, es über die Suchfunktion wiederzufinden. Dokumente werden dabei natürlich nicht nur anhand ihres Tite… Weiterlesen

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Kurzbefehl für neues Projekt in DEVONthink und OmniFocus (Plus-Artikel)

Vor wenigen Tagen habe ich die neue Version von DEVONthink To Go vorgestellt. Ein wichtiges Feature dieses Updates ist die Unterstützung von iOS-Kurzbefehlen. Sie ermöglicht uns nun auch auf Apples mobilen Systemen, Dinge in DEVONthink zu automatisier… Weiterlesen

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App-Tipp: Diagrams

Diagrams (24,99 €, Mac, App-Store-Link) ist eine App zur Erstellung von Fluss- und Strukturdiagrammen. Sie ist nach ihrem Debüt vor ziemlich genau einem Jahr gestern frisch in Version 2 erschienen. Die Software ist ausschließlich auf die genannten Diag… Weiterlesen

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DEVONthink To Go 3.0

DEVONthink ist seit vielen Jahren meine elektronische Dokumentenablage als Teil meines GTD®-Systems. Während die Mac-App in letzter Zeit häufig aktualisiert wurde, ist die mobile App (für iPhone und iPad) etwas in die Jahre gekommen. Sie wirkte an eini… Weiterlesen

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Einkaufslisten von Alexa und Bring verknüpfen

Vor einiger Zeit habe ich hier im Blog meine Einkaufslisten-App “Bring!” vorgestellt. Diese ist immer noch im Einsatz und verfügt inzwischen sogar über ein praktisches Homescreen-Widget. Über dieses kann ich zumindest Teile der aktuellen Ei… Weiterlesen

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Kurzbefehl für Aufgaben zur Terminvorbereitung (Plus-Artikel)

Auf einige Termine, die in unserem Kalender stehen, müssen wir uns vorbereiten. Es entstehen Aufgaben oder gar Projekte. Wäre es da nicht praktisch, einen Kurzbefehl zu haben, der alle kommenden Termine in einer Auswahlliste anzeigt? Wir brauchen dann… Weiterlesen

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MindNode für macOS mit erweiterter Outline-Funktion

Mindmapping und Outlining sind zwei wichtige Werkzeuge, um Ordnung und Struktur in Gedanken und Planungen zu bringen. MindNode, der Mindmapper meiner Wahl, versucht jetzt beides in einer App zu vereinen. Mit dem aktuellen Update bohrt die Wiener Softwa… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Wochenend-Aufgabenliste (Plus-Artikel)

Passend zum Wochenende möchte ich heute einen Kurzbefehl vorstellen, mit dem wir schnell ein paar Aufgaben für die beiden Tage zusammenstellen können. Diese kommen aus einem Pool mit typischen Wochenend-Dingen wie Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Den… Weiterlesen

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OmniFocus: Zugehöriges Projekt in neuem Tab anzeigen (Plus-Artikel)

Folgendes Problem: Wir sind in OmniFocus (Mac-Version) in einer Perspektive, die Aufgaben aus verschiedenen Projekten anzeigt. Die Heute-Perspektive ist ein gutes Beispiel hierfür. Nun möchten wir das ganze Projekt zu einer der Aufgaben sehen, allerdi… Weiterlesen

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Mein Als-Nächstes-Tag in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich habe mich schon öfter mit der Fragestellung befasst, wie bringe ich eigentlich die Aufgaben, welche ich heute erledigen möchte, in eine Heute-Perspektive und in die Vorausschau von OmniFocus. Naheliegend ist natürlich, ein Fälligkeitsdatum zu setz… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für macOS erschienen

Die “Omni Group” hat gestern Version 3.10 ihrer umfassenden Aufgabenverwaltung für macOS veröffentlicht. OmniFocus ist nun vollständig kompatibel mit dem neuen macOS “Big Sur” und läuft als “Universal App” sowohl auf… Weiterlesen

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OmniFocus 3.11 für iOS und iPadOS mit Widgets

Angenehme Überraschung am späten Abend gestern: Eine OmniFocus-Version mit der lang erwarteten Widget-Unterstützung für iOS/iPadOS 14 ist erschienen! Neben den erheblichen Verbesserungen bei Kurzbefehlen sind Widgets für mich das Highlight in Apples 14… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive für kommende Projekte (Plus-Artikel)

Für die Planung der nächsten Tage und Wochen ist es wichtig zu wissen, welche Projekte demnächst starten. Es geht also um Projekte, die in OmniFocus ein Zurückstellungsdatum haben. Zurückstellungsdaten (in der Zukunft) sind ein wertvolles Feature in d… Weiterlesen

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Mit Get-Organized-Coaching durch den Corona-Winter

Die Fallzahlen steigen und steigen. Womöglich steuern wir auf einen zweiten Lockdown zu. Wahrscheinlich werden viele meine Leser zumindest einen Teil des kommenden Winters im Home-Office verbringen. Aus zahlreichen Gesprächen und eigener Erfahrung weiß… Weiterlesen

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Trello-Board per Hotkey aufrufen (Plus-Artikel)

Trello ist ein vielseitiges Planungstool, welches ich in diesem Artikel ausführlicher vorgestellt habe. Der listenbasierte Ansatz kann mit etwas Erfahrung sehr effektiv sein. Eine wichtige Organisationseinheit sind sogenannte Boards, welche auch mit … Weiterlesen

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OmniFocus-Projekt via Kurzbefehl auslesen und anzeigen (Plus-Artikel)

Die Möglichkeit, Kurzbefehle aus einem Widget zu starten und diese außerhalb der Kurzbefehle-App auszuführen, lies bei mir schnell den Wunsch aufkommen, einzelne OmniFocus-Projekte direkt auf dem Homescreen anzuzeigen. Dies alles sind neue Möglichkeit… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für iOS und iPadOS erschienen

The Omni Group hat zu Wochenbeginn die iOS-, iPadOS und watchOS-Versionen von OmniFocus auf Version 3.10 aktualisiert. Unter iOS und iPadOS 14 wird jetzt der neue Datumspicker unterstützt: Unter watchOS 7 kann OmniFocus nun neue Aufgaben via Siri erste… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Notiz in DEVONthink (Plus-Artikel)

Nachdem ich kürzlich einen Alfred-Workflow zum schnellen Hinzufügen einer Notiz in Drafts vorgestellt habe, kümmern wir uns heute mal um DEVONthink. Während ich in Drafts Notizen in der Regel nur kurzzeitig speichere, ist DEVONthink mein eigentliches … Weiterlesen

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