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OmniFocus: Meine Perspektive „Projekte ohne Ordner“

Ordner bringen Struktur in die OmniFocus-Projekthierarchie. Ich habe z.B. Ordner für persönliche und dienstliche Projekte sowie für Projekte, die Wartungsaufgaben enthalten. Für den Fall, dass mal ein neues Projekt versehentlich außerhalb dieser Ordner… Weiterlesen

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Heute-Perspektive von überall per Tastenkombination anzeigen

Den Großteil meiner Arbeit am Mac verbringe ich damit, die heutigen Aufgaben abzuarbeiten. Damit ich weiß, welche das sind, bzw. ich keine vergesse, ist es praktisch die Heute-Perspektive in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus mit einer Tastenkombinati… Weiterlesen

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DEVONthink zur Screenshot-Verwaltung

Bei jedem, der irgendwie im E-Book- oder Blog-Bereich tätig ist und dabei IT-Themen behandelt, fallen Screenshots an. Das ist bei mir nicht anders. Ich habe lange nach einer Möglichkeit, diese sinnvoll aufzubewahren. Grundsätzlich gibt es da ja verschi… Weiterlesen

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Bargeld-Ausgaben mit Drafts und Ulysses protokollieren

Die allermeisten Ausgaben laufen bei mir nicht mehr bar. Entweder bestelle ich online oder ich bezahle im Geschäft kontaktlos mit Apple Pay. Kontaktloses Bezahlen wird derzeit ohnehin aus hygienischen Gründen empfohlen. Inzwischen nutze ich Apple Pay a… Weiterlesen

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Arbeiten im Home-Office

Seit Mitte letzte Woche arbeite ich aufgrund der aktuellen Virus-Pandemie von meinem Home-Office aus. Glücklicherweise ist das in meinem Job machbar. Mir ist natürlich bewusst, dass dies längst nicht in allen Berufen möglich ist. Es ist auch generell i… Weiterlesen

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OmniFocus 3.6 erschienen

Die „Omni Group“ hat letzte Woche eine neue Version von OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. Die Version 3.6 ist sowohl für den Mac als auch für iPhone und iPad erschienen. Wesentliche Änderung ist eine neue Zeitzo… Weiterlesen

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Drafts 18 erschienen

Drafts, die App in der viele meiner Texte und Textstücke starten, hat letzte Woche mal wieder ein Update bekommen. Die Software wird relativ häufig aktualisiert und ist sicherlich ein positives Beispiel für ein Abo-Modell. Wir erhalten Aktualisierungen… Weiterlesen

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OmniFocus: Bitte einen Zurück-Button

Wenn man mich fragen würde, was mir in OmniFocus fehlen würde, müsste ich nicht lange überlegen: Ein Zurück-Knopf! Wieso? Hier ein einfaches Beispiel. Das wöchentliche Review meines GTD®-Systems ist ein wiederkehrendes Projekt mit einer Reihe fester Au… Weiterlesen

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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren

Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen

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OmniFocus 3.5 erschienen

Letzte Woche wurden die OmniFocus-Versionen für iOS, iPadOS und macOS aktualisiert. Die Mac-Version hat sogar nochmal ein kleines Update auf Version 3.5.1 erfahren. Alle Updates beheben eine ganze Reihe von Fehlern und Abstürzen. Der Hersteller ist hie… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgaben mit NFC-Tags erstellen

Zugegeben, die automatischen Auslöser für Automatisierungen in iOS 13 haben mich größtenteils enttäuscht. Als sie angekündigt wurden war ich recht begeistert. Implementiert wurden sie jedoch mit Nachfrage-Dialogen vor der Ausführung. Ich kann Apples Vo… Weiterlesen

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Fantastical 3 erschienen

Nachdem Fantastical, eine Kalender-App, die ich schon sehr lange einsetzte, eine gefühlte Ewigkeit auf Version 2 verblieben ist, gab es Ende Januar ein großes Update: Version 3 bringt nicht nur zahlreiche neue Funktionen, sondern kommt auch mit einem n… Weiterlesen

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Beweglicher Neu-Button in OmniFocus für iOS

OmniFocus für iOS hat unten rechts in der Projektansicht ein Icon, um eine neues Projekt oder eine neue Aufgabe zu erstellen. Das Icon zeigt einen Postkorb mit einem Plus-Symbol darüber. Was viele nicht wissen, dieses Icon kann mit dem Finger bewegt we… Weiterlesen

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MindNode 7 erschienen

Update für den Mindmapper meiner Wahl: Heute ist Version 7 von MindNode veröffentlicht worden. Es gibt neue Funktionen sowie ein neues Geschäftsmodell. Letzteres habe ich bereits in einem Blog-Artikel vorgestellt. Die Software wird ab sofort nach dem A… Weiterlesen

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Formular zur Tagesplanung

Nach dem Formular für Gesprächsnotizen möchte ich heute mein Formular zur Tagesplanung als PDF zum Download zur Verfügung stellen. Es kann sowohl gedruckt als auch innerhalb einer Notiz-App – z.B. mit „Notability“ oder „GoodNote… Weiterlesen

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Drafts für macOS jetzt mit Aktionen

Großes Update für die Mac-Version des Texterfassungstools „Drafts“ letzte Woche: Ab sofort werden auf dem Mac die sogenannten Aktionen unterstützt. Unter iOS, dort gibt es Drafts schon länger, haben wir die Aktionen schon lange. Als Drafts … Weiterlesen

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OmniFocus 3.4.1 für iOS und iPadOS erschienen

Kurz nach Version 3.4 reicht die Omni-Group Version 3.4.1 mit zwei wichtigen Ergänzungen nach. In der Vorversion hat sich das Erscheinungsbild bezüglich heller und dunkler Oberfläche nach den Vorgaben des Systems gerichtet. Jetzt können wir grundsätzli… Weiterlesen

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iOS-Kurzbefehl: OmniFocus-Aufgaben aus Trello-Liste

Ich plane z.B. meine Blog-Artikel für die jeweilige Folgewoche in einer Trello-Liste „NÄCHSTE WOCHE“. Zuvor sammle ich Artikel-Ideen in jeweils einer separaten Liste für jede Kategorie (Apple, Dänemark, Get-Organized, Smart-Home usw.). Für … Weiterlesen

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MindNode wechselt in Version 7 zum Abo-Modell

Der Hersteller von MindNode, dem Mindmapper meiner Wahl, hat in einem Blog-Post mitgeteilt, dass die Software mit Version 7 ein Abo-Modell einführt. Version 7 soll Anfang nächsten Jahres erscheinen. Für Bestandskunden beginnt die Umstellung auf das Abo… Weiterlesen

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Formular für Gesprächsnotizen

Wie vermutlich die meisten von euch, mache ich mir bei Besprechungen Notizen. Schließlich ist es unangenehm, man könnte auch sagen unprofessionell, wenn später bezüglich des Besprochenen nochmal nachgefragt werden müsste. Das gilt natürlich insbesonder… Weiterlesen

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