Schlagwort-Archive: Automatisierung

E-Mails auf dem Mac einsortieren mit Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

Das Verschieben von E-Mails mit Mail aus der Inbox in andere Ordner ist eine lästige Arbeit. Mit Tastenkombinationen, deren Buchstabe sich mit dem Zielordner in Verbindung bringen lässt, wäre es viel einfacher und schneller: Strg-B für den Ordner &#822… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen

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Apple bessert bei Automatisierungen in iOS 14 nach

Ich gebe es zu, die automatischen Auslöser für Automatisierungen in iOS 13 haben mich größtenteils enttäuscht. Als sie angekündigt wurden war ich recht euphorisch. Implementiert wurden sie jedoch größtenteils mit Nachfrage-Dialogen vor der Ausführung (… Weiterlesen

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Webcam Privacy-Reminder (Plus-Artikel)

Wenn ihr viel im Home-Office arbeitet, was ja ein wenig typisch geworden ist für diese Zeit, nehmt ihr vermutlich auch an zahlreichen Videokonferenzen teil. Für meinen Mac mini zu Hause habe ich eine Logitech-Webcam mit Privacy-Klappe. D.h., es ist di… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen

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NFC-Kurzbefehl für Volkshochschulbesuch (Plus-Artikel)

Wenn ein Unterrichtsabend meines Dänisch-Kurses an der hiesigen Volkshochschule beginnt, bringe ich mein iPhone in den Modus “nicht stören bis ich diesen Ort verlasse”. Außerdem starte ich meine Wörterbuch-App. Irgendwann kam mir der Gedanke, hey diese… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Abschließen und auf Antwort warten (Plus-Artikel)

OmniFocus 3.8 hat uns vor kurzem völlig neue Möglichkeiten der Automatisierung gebracht. Und das sogar auf Mac, iPad und iPhone. Im eingangs verlinkten Artikel habe ich bereits die Grundpfeiler der neuen Automatisierungsmechanismen erläutert. Klar, da… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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OmniFocus 3.8 erschienen

The Omni Group hat am vergangenen Donnerstag ein größeres Update für OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. OmniFocus 3.8 ist zeitgleich für macOS und iOS/iPadOS erschienen. Schwerpunkt dieses Releases ist ganz klar das Thema Au… Weiterlesen

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VPN auf dem Mac per Tastenkombination ein- und ausschalten

Vom Home-Office aus muss ich auf meinem Mac öfters in das VPN meiner Firma einwählen. Apple bietet dafür ein Menüleisten-Objekt. Einfacher wäre es allerdings, wenn es eine Tastenkombination dafür gäbe oder einen Alfred-Befehl. Dann müsste ich die Hände… Weiterlesen

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Webseite aus Chrome zur Safari-Leseliste hinzufügen

Apple hat einen geräteübergreifenden Dienst, mit dem wir Webseiten zwecks späterem Lesen vormerken können, bereits als Bordmittel integriert: die Safari-Leseliste. Sie ist auf Macs, iPads und dem iPhone verfügbar. Wem die Funktionalität dieser Leselist… Weiterlesen

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Heute-Perspektive von überall per Tastenkombination anzeigen

Den Großteil meiner Arbeit am Mac verbringe ich damit, die heutigen Aufgaben abzuarbeiten. Damit ich weiß, welche das sind, bzw. ich keine vergesse, ist es praktisch die Heute-Perspektive in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus mit einer Tastenkombinati… Weiterlesen

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TextExpander-Snippets für Markdown-Links

Wer öfter in Markdown Texte schreibt, kennt sicherlich die Syntax für Links: Wenn wir mal davon ausgehen, dass die Links in der Regel aus der Zwischenablage kommen, kann uns TextExpander hier einiges an Arbeit abnehmen. Mein Snippet hierfür sieht so au… Weiterlesen

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App-Tipp: Keyboard Maestro

Keyboard Maestro (macOS, 41,47 €, Link zur Produktseite) gehört neben TextExpander, Hazel und 1Password zu den ersten Apps, die ich auf ein frisches macOS installiere. Ähnlich wie die Apps Automator (macOS) oder Kurzbefehle (iOS/iPadOS), beide von Appl… Weiterlesen

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Kurzbefehl: Visitenkarte per AirDrop versenden

Ein kurzer, aber dennoch nützlicher Kurzbefehl: Er erlaubt, dass wir „per Knopfdruck“ unsere Visitenkarte an Macs, iPhones oder iPads via AirDrop in der Umgebung versenden können. Die dazu notwendige App „Kurzbefehle“ ist seit i… Weiterlesen

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Dokumente automatisch mit Hazel und intelligenten Regeln in DEVONthink einsortieren

Heute möchte ich zeigen, wie wir eine Datei mit Hilfe von Hazel nach DEVONthink bekommen. Anschließend schieben wir sie dort automatisch in die richtige Datenbank und den richtigen Ordner. Als Beispiel nehmen wir mal eine Telefonrechnung. Aber es funkt… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgaben mit NFC-Tags erstellen

Zugegeben, die automatischen Auslöser für Automatisierungen in iOS 13 haben mich größtenteils enttäuscht. Als sie angekündigt wurden war ich recht begeistert. Implementiert wurden sie jedoch mit Nachfrage-Dialogen vor der Ausführung. Ich kann Apples Vo… Weiterlesen

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TextExpander: Kalenderwoche einsetzen

Der Snippet-Editor von TextExpander bietet die Möglichkeit, Platzhalter für Tag, Monat, Jahr, Stunde usw. einzufügen. Dies ermöglicht uns, schnell das Datum, die Uhrzeit, einen Zeitstempel usw. in Texte einzusetzen. Es gibt im aktuellen Editor allerdin… Weiterlesen

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Alexa-Skills über Routinen starten

Beim Erstellen einer Alexa-Routine ist mir kürzlich aufgefallen, dass diese jetzt auch Skills enthalten können. Routinen sind Abfolgen von vordefinierten Sprachausgaben, Smart-Home-Befehlen, Kalender- und Wetterinfos, Nachrichten usw. Meine Morgen-Rout… Weiterlesen

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iOS-Kurzbefehl: OmniFocus-Aufgaben aus Trello-Liste

Ich plane z.B. meine Blog-Artikel für die jeweilige Folgewoche in einer Trello-Liste „NÄCHSTE WOCHE“. Zuvor sammle ich Artikel-Ideen in jeweils einer separaten Liste für jede Kategorie (Apple, Dänemark, Get-Organized, Smart-Home usw.). Für … Weiterlesen

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