Schlagwort-Archive: OmniFocus

Video: wöchentliches Review in OmniFocus (Premium ⭐)

Publiziert am 17. März 2023 von Markus Jasinski

Regelmäßige Reviews sind essenziell, um sein GTD®-System aktuell und relevant zu halten. In diesem 9-minütigen Video stelle ich meinen Review-Prozess in OmniFocus vor und gebe Tipps und Hinweise zur Umsetzung.

Warum erfordern Videos die Patreon-Pr… Weiterlesen →

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OmniFocus-Fälligkeiten in Kalender übertragen (Teil 2) (Plus-Artikel)

Publiziert am 14. März 2023 von Markus Jasinski

Im ersten Teil dieses Artikels haben wir uns ein AppleScript erstellt, welches alle Aufgaben mit Fälligkeitstermin in einen OmniFocus-Kalender unserer Kalender-App übertragen hat. Bisher mussten wir es von Hand starten, dies möchte ich heute automatis… Weiterlesen →

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OmniFocus-Fälligkeiten in Kalender übertragen (Teil 1) (Plus-Artikel)

Publiziert am 7. März 2023 von Markus Jasinski

Heute wollen wir alle Aufgaben aus OmniFocus, die einen Fälligkeitstermin (“due date”) haben, in unser Kalender-System eintragen. So haben wir sie auch außerhalb von OmniFocus besser im Auge. Dazu nutzen wir – wie so oft – AppleScript.

In diesem er… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe per Alexa hinzufügen (Plus-Artikel)

Publiziert am 9. Dezember 2022 von Markus Jasinski

Das Hinzufügen von Aufgaben muss schnell und bequem funktionieren, damit nichts auf dem Weg in die Inbox verloren geht. Zu Hause habe ich vielleicht gerade keine Hand frei und möchte trotzdem eine Aufgabe, auf die ich gerade gestoßen bin, festhalten. … Weiterlesen →

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Aufgabe erstellen, wenn neuer Blog-Artikel erscheint (Plus-Artikel)

Publiziert am 28. Oktober 2022 von Markus Jasinski

Neue Artikel in meinem Blog sind bereits einige Tage bevor sie veröffentlicht werden fertiggestellt. Die Veröffentlichung erfolgt dann automatisch zum geplanten Zeitpunkt durch die Blog-Software. Erst dann entsteht für mich die Aufgabe, den Artikel au… Weiterlesen →

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Projekt Markdown-Dashboard (Teil 4) (Plus-Artikel)

Publiziert am 25. Oktober 2022 von Markus Jasinski

In Teil 3 dieser Artikelserie haben wir uns eine Startseite – ein Dashboard – für eine Notiz-/Wissensdatenbank erstellt, welche in einer DEVONthink-Datenbank abgelegt ist. Dementsprechend ist unser Dashboard ebenfalls ein DEVONthink-Dokumen… Weiterlesen →

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Projekt Markdown-Dashboard (Teil 3) (Plus-Artikel)

Publiziert am 11. Oktober 2022 von Markus Jasinski

Heute geht es weiter mit dem Markdown-Dashboard für DEVONthink oder Obsidian, quasi eine Art automatisch erzeugte Startseite für unsere Wissensdatenbank. Was das sein und können soll habe ich in Teil 1 beschrieben. Und in Teil 2 haben wir uns sogar sc… Weiterlesen →

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Projekt Markdown-Dashboard (Teil 1) (Plus-Artikel)

Publiziert am 16. September 2022 von Markus Jasinski

Heute wollen wir uns mal etwas basteln, was ich in nur einem Artikel leider nicht abhandeln kann: ein Markdown-Dashboard. Darunter verstehe ich ein zentrales Dokument (s.a. Titelbild dieses Artikels), welches automatisch per AppleScript aus verschiede… Weiterlesen →

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Kurzbefehl zur Planung meines wöchentlichen Reviews (Plus-Artikel)

Publiziert am 13. September 2022 von Markus Jasinski

Der letzte Schritt in meinem wöchentlichen Review ist das nächste wöchentliche Review zu planen. In der Regel wird dieses genau eine Woche später sein, aber terminliche Gründe können auch Abweichungen um ein/zwei Tage verursachen. Unter Planung verste… Weiterlesen →

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Typische Probleme in OmniFocus mit Lösungsvorschlägen (Plus-Artikel)

Publiziert am 2. September 2022 von Markus Jasinski

Im Laufe meiner mehr als zwölfjährigen Erfahrung mit OmniFocus und der GTD®-Technik bin ich auf einige Stolpersteine gestossen, die ich in diesem Artikel ansprechen möchte.

Zu viele überfällige Projekte und Aufgaben

Es ist verlockend für Aufgaben … Weiterlesen →

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Aktionen direkt aus OmniFocus-Aufgaben starten (Plus-Artikel)

Publiziert am 30. August 2022 von Markus Jasinski

Ich habe in OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, eine Menge Aufgaben, deren Bearbeitung ich direkt aus der Aufgabe heraus anstossen kann. Dazu nutze ich das Notizfeld, welches die Software für jede Aufgabe zur Verfügung stellt.

Hier packe … Weiterlesen →

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Zeitbedarf für ausgewählte Einträge in OmniFocus ermitteln (Plus-Artikel)

Publiziert am 24. Mai 2022 von Markus Jasinski

Schon lange ermöglicht uns die Aufgabenverwaltung OmniFocus, zu jeder Aufgabe eine geschätzte Dauer einzutragen. Dies erlaubt uns zum Beispiel, freie Zeitblöcke sinnvoll zu nutzen, indem wir nach Aufgaben suchen, die dort hineinpassen würden. Was fehl… Weiterlesen →

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Meine OmniFocus-Seite auf dem Stream Deck (Plus-Artikel)

Publiziert am 8. April 2022 von Markus Jasinski

Auf Wunsch eines Plus-Lesers stelle ich heute die OmniFocus-Unterseite meines Stream Decks vor. Bei dieser Gelegenheit mein Standard-Appel: Nutzt bitte als Plus-Leser die Möglichkeit, euch solche Artikel aus dem Themenbereichen meines Blogs zu wünsche… Weiterlesen →

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Notiz zu OmniFocus-Projekt automatisch in Wissensdatenbank anlegen (Plus-Artikel)

Publiziert am 8. Februar 2022 von Markus Jasinski

Heute möchte ich ein umfangreicheres AppleScript vorstellen, was mir sehr dabei hilft, meine Aufgabenverwaltung mit meiner Wissensdatenbank zu verzahnen. Zu jedem Projekt in meiner Aufgabenverwaltung lege ich eine Markdown-Notiz in meiner Wissensdaten… Weiterlesen →

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OmniFocus-Projekt mit AppleScript öffnen (Plus-Artikel)

Publiziert am 1. Februar 2022 von Markus Jasinski

Kennt ihr das: Man steckt so tief in einem Thema drin, dass man für ein Problem einfache Lösungen übersieht und viel zu kompliziert denkt? Heute gibt es ein Beispiel dafür.

Neulich wollte ich mein FastScripts-Menü für OmniFocus um den Schnellzugrif… Weiterlesen →

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Mein Incoming-Kurzbefehl (Plus-Artikel)

Publiziert am 18. Januar 2022 von Markus Jasinski

Ich experimentiere derzeit mit einem neuen Kurzbefehl namens “Incoming”. Er ist noch in einer frühen Phase, dennoch möchte ich ihn heute schon teilen, weil er sich als recht praktisch erwiesen hat.

Die Idee ist, eingehende (daher “Incoming”) “Dinge… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe bis morgen zurückstellen (Plus-Artikel)

Publiziert am 14. Januar 2022 von Markus Jasinski

Es gibt diese Tage, da muss ich mir einfach ein wenig Freiraum verschaffen und Aufgaben bis zum nächsten Tag zurückstellen. In meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus gibt es zum Glück für jede Aufgabe ein einstellbares Zurückstellungsdatum. Solange diese… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe nach Due übernehmen (Plus-Artikel)

Publiziert am 5. Januar 2022 von Markus Jasinski

Selbst wenn Aufgaben in unserer Aufgabenverwaltung stehen, ist es mitunter möglich, sie zu vergessen. Vielleicht ist man gerade besonders gestresst und schaut nicht täglich in die Liste (was natürlich tunlichst vermieden werden sollte) oder übersieht … Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgaben automatisch als erledigt kennzeichnen (Plus-Artikel)

Publiziert am 19. November 2021 von Markus Jasinski

Nicht jede Aufgabe in meiner Aufgabenverwaltung (bei mir immer noch OmniFocus) muss ich höchst selbst abhaken, sobald sie erledigt ist. Ein gutes Beispiel ist das monatliche Herunterladen meiner Kreditkartenabrechnung. Die ist übrigens ganz schön umfa… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe per Smart-Home-Button erstellen (Plus-Artikel)

Publiziert am 5. November 2021 von Markus Jasinski

Zugegeben, es ist ein wenig nerdig, aber es kann Sinn machen und einem Arbeit abnehmen: Das Erstellen einer Aufgabe in OmniFocus (der Aufgabenverwaltung meiner Wahl) durch das Drücken eines Smart-Buttons im Haus bzw. in der Wohnung. Das liegt auch dar… Weiterlesen →

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