Schlagwort-Archive: OmniFocus

Zeitbedarf für ausgewählte Einträge in OmniFocus ermitteln (Plus-Artikel)

Schon lange ermöglicht uns die Aufgabenverwaltung OmniFocus, zu jeder Aufgabe eine geschätzte Dauer einzutragen. Dies erlaubt uns zum Beispiel, freie Zeitblöcke sinnvoll zu nutzen, indem wir nach Aufgaben suchen, die dort hineinpassen würden. Was fehl… Weiterlesen

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Meine OmniFocus-Seite auf dem Stream Deck (Plus-Artikel)

Auf Wunsch eines Plus-Lesers stelle ich heute die OmniFocus-Unterseite meines Stream Decks vor. Bei dieser Gelegenheit mein Standard-Appel: Nutzt bitte als Plus-Leser die Möglichkeit, euch solche Artikel aus dem Themenbereichen meines Blogs zu wünsche… Weiterlesen

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Notiz zu OmniFocus-Projekt automatisch in Wissensdatenbank anlegen (Plus-Artikel)

Heute möchte ich ein umfangreicheres AppleScript vorstellen, was mir sehr dabei hilft, meine Aufgabenverwaltung mit meiner Wissensdatenbank zu verzahnen. Zu jedem Projekt in meiner Aufgabenverwaltung lege ich eine Markdown-Notiz in meiner Wissensdaten… Weiterlesen

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OmniFocus-Projekt mit AppleScript öffnen (Plus-Artikel)

Kennt ihr das: Man steckt so tief in einem Thema drin, dass man für ein Problem einfache Lösungen übersieht und viel zu kompliziert denkt? Heute gibt es ein Beispiel dafür.

Neulich wollte ich mein FastScripts-Menü für OmniFocus um den Schnellzugrif… Weiterlesen

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Mein Incoming-Kurzbefehl (Plus-Artikel)

Ich experimentiere derzeit mit einem neuen Kurzbefehl namens “Incoming”. Er ist noch in einer frühen Phase, dennoch möchte ich ihn heute schon teilen, weil er sich als recht praktisch erwiesen hat.

Die Idee ist, eingehende (daher “Incoming”) “Dinge… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgabe bis morgen zurückstellen (Plus-Artikel)

Es gibt diese Tage, da muss ich mir einfach ein wenig Freiraum verschaffen und Aufgaben bis zum nächsten Tag zurückstellen. In meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus gibt es zum Glück für jede Aufgabe ein einstellbares Zurückstellungsdatum. Solange diese… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgabe nach Due übernehmen (Plus-Artikel)

Selbst wenn Aufgaben in unserer Aufgabenverwaltung stehen, ist es mitunter möglich, sie zu vergessen. Vielleicht ist man gerade besonders gestresst und schaut nicht täglich in die Liste (was natürlich tunlichst vermieden werden sollte) oder übersieht … Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgaben automatisch als erledigt kennzeichnen (Plus-Artikel)

Nicht jede Aufgabe in meiner Aufgabenverwaltung (bei mir immer noch OmniFocus) muss ich höchst selbst abhaken, sobald sie erledigt ist. Ein gutes Beispiel ist das monatliche Herunterladen meiner Kreditkartenabrechnung. Die ist übrigens ganz schön umfa… Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgabe per Smart-Home-Button erstellen (Plus-Artikel)

Zugegeben, es ist ein wenig nerdig, aber es kann Sinn machen und einem Arbeit abnehmen: Das Erstellen einer Aufgabe in OmniFocus (der Aufgabenverwaltung meiner Wahl) durch das Drücken eines Smart-Buttons im Haus bzw. in der Wohnung. Das liegt auch dar… Weiterlesen

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Snippet zur Eingabe des Aufgabentyps (Plus-Artikel)

Für viele meiner Aufgaben verwende ich feste Prefixe wie z.B.

Projekt planen:
Evaluieren:
Recherche:
Online kaufen:

usw. Damit wird für mich schneller ersichtlich, um was für eine Art Aufgabe es sich handelt. Um mir hier Tipparbeit zu sparen, ha… Weiterlesen

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Ausgewähltes DEVONthink-Dokument in OmniFocus verlinken (Plus-Artikel)

Weitergehende Informationen zu meinen Aufgaben in OmniFocus speichere ich gerne in DEVONthink. Damit ich diese dort auch schnell erreiche, nutze ich das Notizfeld der jeweiligen Aufgabe für einen Link zum passenden DEVONthink-Dokument.

Um diese Ver… Weiterlesen

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AppleScript für OmniFocus-Leseaufgabe aus NetNewsWire (Plus-Artikel)

Passend zum NetNewsWire-Artikel von gestern wollen wir uns heute eine Automatisierung für OmniFocus schreiben. Der Umstieg auf eine neue App, die in meinen Informationsworkflows eine zentralere Rolle hat, erfordert häufig solche Anpassungen. Stoße ich… Weiterlesen

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Kurzbefehl für neues Projekt in DEVONthink und OmniFocus (Plus-Artikel)

Vor wenigen Tagen habe ich die neue Version von DEVONthink To Go vorgestellt. Ein wichtiges Feature dieses Updates ist die Unterstützung von iOS-Kurzbefehlen. Sie ermöglicht uns nun auch auf Apples mobilen Systemen, Dinge in DEVONthink zu automatisier… Weiterlesen

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Kurzbefehl für Aufgaben zur Terminvorbereitung (Plus-Artikel)

Auf einige Termine, die in unserem Kalender stehen, müssen wir uns vorbereiten. Es entstehen Aufgaben oder gar Projekte. Wäre es da nicht praktisch, einen Kurzbefehl zu haben, der alle kommenden Termine in einer Auswahlliste anzeigt? Wir brauchen dann… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Wochenend-Aufgabenliste (Plus-Artikel)

Passend zum Wochenende möchte ich heute einen Kurzbefehl vorstellen, mit dem wir schnell ein paar Aufgaben für die beiden Tage zusammenstellen können. Diese kommen aus einem Pool mit typischen Wochenend-Dingen wie Reinigungs- und Wartungsarbeiten. Den… Weiterlesen

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OmniFocus: Zugehöriges Projekt in neuem Tab anzeigen (Plus-Artikel)

Folgendes Problem: Wir sind in OmniFocus (Mac-Version) in einer Perspektive, die Aufgaben aus verschiedenen Projekten anzeigt. Die Heute-Perspektive ist ein gutes Beispiel hierfür. Nun möchten wir das ganze Projekt zu einer der Aufgaben sehen, allerdi… Weiterlesen

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Mein Als-Nächstes-Tag in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich habe mich schon öfter mit der Fragestellung befasst, wie bringe ich eigentlich die Aufgaben, welche ich heute erledigen möchte, in eine Heute-Perspektive und in die Vorausschau von OmniFocus. Naheliegend ist natürlich, ein Fälligkeitsdatum zu setz… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für macOS erschienen

Die “Omni Group” hat gestern Version 3.10 ihrer umfassenden Aufgabenverwaltung für macOS veröffentlicht. OmniFocus ist nun vollständig kompatibel mit dem neuen macOS “Big Sur” und läuft als “Universal App” sowohl auf… Weiterlesen

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OmniFocus 3.11 für iOS und iPadOS mit Widgets

Angenehme Überraschung am späten Abend gestern: Eine OmniFocus-Version mit der lang erwarteten Widget-Unterstützung für iOS/iPadOS 14 ist erschienen! Neben den erheblichen Verbesserungen bei Kurzbefehlen sind Widgets für mich das Highlight in Apples 14… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive für kommende Projekte (Plus-Artikel)

Für die Planung der nächsten Tage und Wochen ist es wichtig zu wissen, welche Projekte demnächst starten. Es geht also um Projekte, die in OmniFocus ein Zurückstellungsdatum haben. Zurückstellungsdaten (in der Zukunft) sind ein wertvolles Feature in d… Weiterlesen

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