Schlagwort-Archive: OmniFocus

OmniFocus – Backup und Restore (Plus-Artikel)

Jeder ernsthafte OmniFocus-Nutzer weiß, wie wertvoll die eigene Aufgaben-Datenbank ist. Daher sollte sie auf jeden Fall in die eigene Backup-Strategie einbezogen werden. Dieser Artikel erläutert den in OmniFocus (für macOS) eingebauten Backup-Mechanism… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per Drafts-Aktion anlegen (Plus-Artikel)

Vor drei Wochen haben wir uns angeschaut, wie wir mit Hilfe der Kurzbefehle-App auf dem iPhone oder iPad ein komplettes OmniFocus-Projekt mit einem Tap anlegen können. Auf diese Weise können wir uns einen Vorrat von Vorlagen schaffen für immer wieder … Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Notizen per E-Mail versenden (Plus-Artikel)

Es ist für mich immer noch faszinierend, wie leicht sich OmniFocus jetzt Dank der neuen Automatisierungsfunktionen aufbohren läßt. Diese sind seit Version 3.8 verfügbar. Durch ein Plugin-Konzept kommen wir an individuelle neue Features. Ein guter Anla… Weiterlesen

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Briefeinwurf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich weiß nicht, ob es euch auch so geht. Ich kann einen Brief im Rucksack haben, den ich abschicken möchte, und zehnmal an einem Briefkasten vorbeilaufen, ohne daran zu denken diesen einzuwerfen. Zum Glück kann OmniFocus auch in solchen Fällen weiterhe… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per iOS-Kurzbefehl anlegen (Plus-Artikel)

Fast jeder OmniFocus-Nutzer dürfte so seine Standard-Projekte haben, die immer mal wieder angelegt und durchgeführt werden müssen. Wenn diese aus vielen Schritten/Aufgaben bestehen, ist das Anlegen eines solchen Projekts schon ein wenig Arbeit. Alles,… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Radar-Perpektive (Plus-Artikel)

Die Idee zu dieser – eigentlich recht einfachen – OmniFocus-Perspektive habe ich auf MacStories gefunden. Sie erzeugt eine Liste aller anstehenden Aufgaben sortiert nach dem Fälligkeitstermin. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit dem zeitnahsten Fällig… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Anruf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Jemanden anzurufen ist eine häufige Aufgabe, sowohl im Berufs- wie auch im Privatleben. Der folgende Kurzbefehl erlaubt die Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch und erstellt dann eine Aufgabe in OmniFocus. Der Aufgabentext enthält den Namen des K… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Abschließen und auf Antwort warten (Plus-Artikel)

OmniFocus 3.8 hat uns vor kurzem völlig neue Möglichkeiten der Automatisierung gebracht. Und das sogar auf Mac, iPad und iPhone. Im eingangs verlinkten Artikel habe ich bereits die Grundpfeiler der neuen Automatisierungsmechanismen erläutert. Klar, da… Weiterlesen

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Mein wöchentliches Review (Plus-Artikel)

Essentieller Bestandteil eines GTD®-Systems sind regelmäßige Reviews, im Deutschen würde man sagen Durchsichten oder Überprüfungen. Sie stellen sicher, dass unser System aktuell und relevant ist bzw. bleibt. Außerdem sorgen sie dafür, dass Ballast ents… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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OmniFocus 3.8 erschienen

The Omni Group hat am vergangenen Donnerstag ein größeres Update für OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. OmniFocus 3.8 ist zeitgleich für macOS und iOS/iPadOS erschienen. Schwerpunkt dieses Releases ist ganz klar das Thema Au… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive „abgeschlossene Projekte“

Diese Perspektive bietet eine zeitlich absteigend sortierte Übersicht meiner abgeschlossenen Projekte. Dies kann für eine Rückschau sehr nützlich sein. Die Perspektive ist wie in diesem Screenshot zu sehen ist konfiguriert:
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OmniFocus: Meine Perspektive „Projekte ohne Ordner“

Ordner bringen Struktur in die OmniFocus-Projekthierarchie. Ich habe z.B. Ordner für persönliche und dienstliche Projekte sowie für Projekte, die Wartungsaufgaben enthalten. Für den Fall, dass mal ein neues Projekt versehentlich außerhalb dieser Ordner… Weiterlesen

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Heute-Perspektive von überall per Tastenkombination anzeigen

Den Großteil meiner Arbeit am Mac verbringe ich damit, die heutigen Aufgaben abzuarbeiten. Damit ich weiß, welche das sind, bzw. ich keine vergesse, ist es praktisch die Heute-Perspektive in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus mit einer Tastenkombinati… Weiterlesen

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The Omni Group hat offenbar Probleme

The Omni Group aus Seattle gehört zu den Urgesteinen der Mac-Software-Hersteller. Sie ist seit über 30 Jahren tätig und entwickelt u.a. OmniFocus, eine Software zur Aufgabenverwaltung, die aus meinem Alltag nicht wegzudenken ist. Gestern Abend machten … Weiterlesen

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OmniFocus 3.6 erschienen

Die „Omni Group“ hat letzte Woche eine neue Version von OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. Die Version 3.6 ist sowohl für den Mac als auch für iPhone und iPad erschienen. Wesentliche Änderung ist eine neue Zeitzo… Weiterlesen

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OmniFocus: Bitte einen Zurück-Button

Wenn man mich fragen würde, was mir in OmniFocus fehlen würde, müsste ich nicht lange überlegen: Ein Zurück-Knopf! Wieso? Hier ein einfaches Beispiel. Das wöchentliche Review meines GTD®-Systems ist ein wiederkehrendes Projekt mit einer Reihe fester Au… Weiterlesen

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