Schlagwort-Archive: OmniFocus

Ideen und Aufgaben unterwegs mit Siri festhalten

Nichts kann schneller verloren gehen als eine gut Idee, die man unterwegs hat. Das hat sicher jeder schon einmal erlebt. Der fehlende Gedanke belastet einen dann möglicherweise den restlichen Tag, aber wir kommen einfach nicht mehr drauf. Deshalb ist e… Weiterlesen

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OmniFocus-Tipp: Perspektiven-Menü unterteilen

Perspektiven in OmniFocus sind eine praktische Sache. Sie ermöglichen mit zwei Mausklicks oder einer Tastenkombination den Abruf einer ganz bestimmten Ansicht auf die eigenen Aufgaben. Ich habe bereits mehrere meiner häufig genutzten Perspektiven hier … Weiterlesen

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OmniFocus-Tipp: Fantastical-Integration

Auf dem Mac nutze ich OmniFocus zur Aufgabenverwaltung und Fantastical als Kalender. Was viele nicht wissen, die beiden Apps arbeiten Hand in Hand. Wir können ein Projekt, eine Gruppe oder eine Aktion von OmniFocus in Fantastical auf den gewünschten Ta… Weiterlesen

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TextExpander-Snippets für OmniFocus

Ich verwende gerne Signalwörter am Anfang meiner OmniFocus-Aufgaben wie z.B. „Recherchieren:“ oder „Projekt planen:“. Das hat den Vorteil, dass ich später sehr schnell visuell erfassen kann, um was für einen Typ Aufgabe es sich … Weiterlesen

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Aufgegebene Aufgaben in OmniFocus

Bisher konnten wir Aufgaben in OmniFocus entweder erledigen oder löschen. Entscheiden wir uns aber bewusst, eine Aufgabe nicht zu erledigen, ist keine von beiden Optionen eigentlich korrekt. Richtig wäre es, die Aufgabe als „aufgegeben“ zu … Weiterlesen

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OmniFocus fürs Web verfügbar

Nach einer längeren Testphase ist gestern die Webversion von OmniFocus gestartet. Dies ist eine abgespeckte Variante der bekannten Aufgabenverwaltung für den Einsatz im Browser. Sie wird es als Abo vertrieben. Der Nutzer zahlt entweder 4,99 Dollar im M… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive „nächste Schritte“

Perspektiven in der Aufgabenverwaltung OmniFocus sind benutzerdefinierte Ansichten auf den eigenen Aufgabenpool. Sie zeigen nur die Aufgaben, welche den Regeln entsprechen, welche ich zuvor beim Erstellen der Perspektive festgelegt habe. Heute möchte i… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Heute-Perspektive

Perspektiven in der Aufgabenverwaltung OmniFocus sind benutzerdefinierte Ansichten auf den eigenen Aufgabenpool. Sie zeigen nur die Aufgaben, welche den Regeln entsprechen, die für die jeweilige Perspektive durch den Nutzer festgelegt wurden. Ein Klass… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive „Aufgaben ohne Dauer“

Seit einiger Zeit habe ich es mir angewöhnt, für meine Aufgaben in OmniFocus eine geschätzte Dauer einzutragen. Diese Information in den Meta-Daten einer Aufgabe gibt es schon, wenn mich nicht alles täuscht, so lange ich diese Aufgabenverwaltung nutze:… Weiterlesen

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TextExpander: E-Mail-Links erzeugen

Aufgaben oder Notizen enthalten oft Inhalte, die sich auf E-Mails beziehen. Anstatt nun Teile dieser E-Mails in die jeweilige Aufgabe oder Notiz zu kopieren, wäre es doch praktisch, wenn die entsprechende E-Mail einfach verlinkt werden könnte. Leider g… Weiterlesen

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Neues Projekt – get-organized.blog

In letzter Zeit war es recht ruhig hier im Blog. Das hatte vor allem mit klassischem Zeitmangel zu tun. Das heißt aber nicht, dass überhaupt keine Zeit zum Schreiben da war. Ich habe diese vor allem genutzt, um eine neue Website zu starten, die heute d… Weiterlesen

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Mein GTD-Workflow

Wir führen heute meist recht komplexe Leben mit zahlreichen Verpflichtungen und Aufgaben, sei es im Beruf, bei der Ausübung von Hobbys, in der Freizeit oder mit der Familie. Dazu kommen die hoffentlich zahlreichen Einfälle, Ideen und Pläne, die einem im … Weiterlesen

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Workflow für das Korrekturlesen von Dokumenten

In meinem Berufsalltag kommt es häufiger vor, dass ich Dokumente – meist in PDF-Form – Korrektur lesen muss. Darunter fallen z.B. Verträge, Vereinbarungen und Angebote. Daher habe ich einen Workflow entwickelt, der einige Automatisierungen enthält und den ganzen Vorgang recht … Weiterlesen

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OmniFocus 2 für Mac

Lange angekündigt und entwickelt, nach den ersten Betas nochmal komplett überarbeitet und mit vielem, was wir schon in den iOS-Versionen gesehen haben ausgestattet, ist es diese Woche endlich veröffentlicht worden, OmniFocus 2 für den Mac. OmniFocus ist eine umfassende Aufgabenverwaltung, … Weiterlesen

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OmniFocus-Aufgaben via QR-Code erstellen

Manche Ideen sind so abgedreht, dass sie mir sofort gefallen ;-). Einige Dinge benötige ich so selten, dass deren Anschaffung keine regelmäßige Aufgabe ist. Das ist in meinem Fall z.B. der Kauf neuer Wasserfilter für meine Kaffeemaschine. Wie wäre es also, wenn … Weiterlesen

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Vorlagen in OmniFocus

OmniFocus, ein ausgewachsenes GTD-System, gehört zu meinen wichtigsten Programmen. Ohne diese App, welche für Mac, iPhone und iPad angeboten wird, würde ich an vieles nicht denken und hätte ein deutlich unorganisierteres Leben. Aber, wie das nun mal so ist, nichts … Weiterlesen

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Update: OmniFocus für iOS mit TextExpander-Support

Endlich wächst zusammen, was zusammen gehört. Die OmniGroup muss mein Flehen erhört haben und hat heute OmniFocus für iPhone und OmniFocus für iPad mit Support für TextExpander touch ausgestattet. Damit kann ich meine Snippets nun in beiden Apps auch mobil … Weiterlesen

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iBooks und iBooks Author

Diese Woche gab es eine Sonderveranstaltung von Apple mit dem Thema Schule und Universität, eine Fragestellung, welche mir am Herzen liegt, schließlich habe ich über 20 Jahre an solchen Lehranstalten verbracht. Ein Schwerpunkt waren Lehrbücher. Daher wurde iBooks um diese Buchart erweitert und ist … Weiterlesen

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OmniFocus: Aufgaben und Kontexte verlinken

OmniFocus ist eine professionelle Aufgabenverwaltung für Mac, iPad und iPhone, die ich bereits hier im Blog ausführlicher vorgestellt habe. In einer Reihe von Folgeartikeln möchte ich ein paar Tipps und Tricks zu dieser von mir täglich verwendeten Software weitergeben. Den Anfang soll … Weiterlesen

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OmniFocus: Aufgabenverwaltung für Mac, iPad und iPhone

Kurz nach Anschaffung meines ersten iPhones – es war das 3G im Spätsommer 2008 – kam bei mir die Idee auf, das Thema Aufgabenverwaltung endlich einmal professionell anzugehen. Natürlich sollte eine Lösung her, die auf allen meinen Geräten (damals Mac … Weiterlesen

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