Schlagwort-Archive: OmniFocus

Mein Als-Nächstes-Tag in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich habe mich schon öfter mit der Fragestellung befasst, wie bringe ich eigentlich die Aufgaben, welche ich heute erledigen möchte, in eine Heute-Perspektive und in die Vorausschau von OmniFocus. Naheliegend ist natürlich, ein Fälligkeitsdatum zu setz… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für macOS erschienen

Die “Omni Group” hat gestern Version 3.10 ihrer umfassenden Aufgabenverwaltung für macOS veröffentlicht. OmniFocus ist nun vollständig kompatibel mit dem neuen macOS “Big Sur” und läuft als “Universal App” sowohl auf… Weiterlesen

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OmniFocus 3.11 für iOS und iPadOS mit Widgets

Angenehme Überraschung am späten Abend gestern: Eine OmniFocus-Version mit der lang erwarteten Widget-Unterstützung für iOS/iPadOS 14 ist erschienen! Neben den erheblichen Verbesserungen bei Kurzbefehlen sind Widgets für mich das Highlight in Apples 14… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Perspektive für kommende Projekte (Plus-Artikel)

Für die Planung der nächsten Tage und Wochen ist es wichtig zu wissen, welche Projekte demnächst starten. Es geht also um Projekte, die in OmniFocus ein Zurückstellungsdatum haben. Zurückstellungsdaten (in der Zukunft) sind ein wertvolles Feature in d… Weiterlesen

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Mit Get-Organized-Coaching durch den Corona-Winter

Die Fallzahlen steigen und steigen. Womöglich steuern wir auf einen zweiten Lockdown zu. Wahrscheinlich werden viele meine Leser zumindest einen Teil des kommenden Winters im Home-Office verbringen. Aus zahlreichen Gesprächen und eigener Erfahrung weiß… Weiterlesen

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OmniFocus-Projekt via Kurzbefehl auslesen und anzeigen (Plus-Artikel)

Die Möglichkeit, Kurzbefehle aus einem Widget zu starten und diese außerhalb der Kurzbefehle-App auszuführen, lies bei mir schnell den Wunsch aufkommen, einzelne OmniFocus-Projekte direkt auf dem Homescreen anzuzeigen. Dies alles sind neue Möglichkeit… Weiterlesen

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OmniFocus 3.10 für iOS und iPadOS erschienen

The Omni Group hat zu Wochenbeginn die iOS-, iPadOS und watchOS-Versionen von OmniFocus auf Version 3.10 aktualisiert. Unter iOS und iPadOS 14 wird jetzt der neue Datumspicker unterstützt: Unter watchOS 7 kann OmniFocus nun neue Aufgaben via Siri erste… Weiterlesen

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OmniFocus – Backup und Restore (Plus-Artikel)

Jeder ernsthafte OmniFocus-Nutzer weiß, wie wertvoll die eigene Aufgaben-Datenbank ist. Daher sollte sie auf jeden Fall in die eigene Backup-Strategie einbezogen werden. Dieser Artikel erläutert den in OmniFocus (für macOS) eingebauten Backup-Mechanism… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per Drafts-Aktion anlegen (Plus-Artikel)

Vor drei Wochen haben wir uns angeschaut, wie wir mit Hilfe der Kurzbefehle-App auf dem iPhone oder iPad ein komplettes OmniFocus-Projekt mit einem Tap anlegen können. Auf diese Weise können wir uns einen Vorrat von Vorlagen schaffen für immer wieder … Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Notizen per E-Mail versenden (Plus-Artikel)

Es ist für mich immer noch faszinierend, wie leicht sich OmniFocus jetzt Dank der neuen Automatisierungsfunktionen aufbohren läßt. Diese sind seit Version 3.8 verfügbar. Durch ein Plugin-Konzept kommen wir an individuelle neue Features. Ein guter Anla… Weiterlesen

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Briefeinwurf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Ich weiß nicht, ob es euch auch so geht. Ich kann einen Brief im Rucksack haben, den ich abschicken möchte, und zehnmal an einem Briefkasten vorbeilaufen, ohne daran zu denken diesen einzuwerfen. Zum Glück kann OmniFocus auch in solchen Fällen weiterhe… Weiterlesen

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Komplettes OmniFocus-Projekt per iOS-Kurzbefehl anlegen (Plus-Artikel)

Fast jeder OmniFocus-Nutzer dürfte so seine Standard-Projekte haben, die immer mal wieder angelegt und durchgeführt werden müssen. Wenn diese aus vielen Schritten/Aufgaben bestehen, ist das Anlegen eines solchen Projekts schon ein wenig Arbeit. Alles,… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen

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OmniFocus: Meine Radar-Perpektive (Plus-Artikel)

Die Idee zu dieser – eigentlich recht einfachen – OmniFocus-Perspektive habe ich auf MacStories gefunden. Sie erzeugt eine Liste aller anstehenden Aufgaben sortiert nach dem Fälligkeitstermin. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit dem zeitnahsten Fällig… Weiterlesen

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen

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Kurzbefehl für eine Anruf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Jemanden anzurufen ist eine häufige Aufgabe, sowohl im Berufs- wie auch im Privatleben. Der folgende Kurzbefehl erlaubt die Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch und erstellt dann eine Aufgabe in OmniFocus. Der Aufgabentext enthält den Namen des K… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen

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OmniFocus-Automatisierung: Abschließen und auf Antwort warten (Plus-Artikel)

OmniFocus 3.8 hat uns vor kurzem völlig neue Möglichkeiten der Automatisierung gebracht. Und das sogar auf Mac, iPad und iPhone. Im eingangs verlinkten Artikel habe ich bereits die Grundpfeiler der neuen Automatisierungsmechanismen erläutert. Klar, da… Weiterlesen

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Mein wöchentliches Review (Plus-Artikel)

Essentieller Bestandteil eines GTD®-Systems sind regelmäßige Reviews, im Deutschen würde man sagen Durchsichten oder Überprüfungen. Sie stellen sicher, dass unser System aktuell und relevant ist bzw. bleibt. Außerdem sorgen sie dafür, dass Ballast ents… Weiterlesen

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen

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