Schlagwort-Archiv: Get Organized

Alfred-Workflow: Neue Notiz in DEVONthink (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 6. Oktober 2020 von Markus Jasinski

Nachdem ich kürzlich einen Alfred-Workflow zum schnellen Hinzufügen einer Notiz in Drafts vorgestellt habe, kümmern wir uns heute mal um DEVONthink. Während ich in Drafts Notizen in der Regel nur kurzzeitig speichere, ist DEVONthink mein eigentliches … Weiterlesen →

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Alfred-Workflow: Neue Notiz in Drafts (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 22. September 2020 von Markus Jasinski

Vor gut drei Monaten habe ich einen Alfred-Workflow vorgestellt, mit dem wir schnell eine neue Aufgabe in OmniFocus „reinfeuern“ können. Heute möchte ich das Gegenstück für Drafts anbieten. Drafts dient explizit zur schnellen Erstellung von Notizen zw… Weiterlesen →

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OmniFocus – Backup und Restore (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 15. September 2020 von Markus Jasinski

Jeder ernsthafte OmniFocus-Nutzer weiß, wie wertvoll die eigene Aufgaben-Datenbank ist. Daher sollte sie auf jeden Fall in die eigene Backup-Strategie einbezogen werden. Dieser Artikel erläutert den in OmniFocus (für macOS) eingebauten Backup-Mechanism… Weiterlesen →

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Komplettes OmniFocus-Projekt per Drafts-Aktion anlegen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 8. September 2020 von Markus Jasinski

Vor drei Wochen haben wir uns angeschaut, wie wir mit Hilfe der Kurzbefehle-App auf dem iPhone oder iPad ein komplettes OmniFocus-Projekt mit einem Tap anlegen können. Auf diese Weise können wir uns einen Vorrat von Vorlagen schaffen für immer wieder … Weiterlesen →

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OmniFocus-Automatisierung: Notizen per E-Mail versenden (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 1. September 2020 von Markus Jasinski

Es ist für mich immer noch faszinierend, wie leicht sich OmniFocus jetzt Dank der neuen Automatisierungsfunktionen aufbohren läßt. Diese sind seit Version 3.8 verfügbar. Durch ein Plugin-Konzept kommen wir an individuelle neue Features. Ein guter Anla… Weiterlesen →

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Briefeinwurf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 25. August 2020 von Markus Jasinski

Ich weiß nicht, ob es euch auch so geht. Ich kann einen Brief im Rucksack haben, den ich abschicken möchte, und zehnmal an einem Briefkasten vorbeilaufen, ohne daran zu denken diesen einzuwerfen. Zum Glück kann OmniFocus auch in solchen Fällen weiterhe… Weiterlesen →

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Komplettes OmniFocus-Projekt per iOS-Kurzbefehl anlegen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 18. August 2020 von Markus Jasinski

Fast jeder OmniFocus-Nutzer dürfte so seine Standard-Projekte haben, die immer mal wieder angelegt und durchgeführt werden müssen. Wenn diese aus vielen Schritten/Aufgaben bestehen, ist das Anlegen eines solchen Projekts schon ein wenig Arbeit. Alles,… Weiterlesen →

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Drafts für Checklisten nutzen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 11. August 2020 von Markus Jasinski

Drafts hat eine Reihe von Funktionen, die sich gut für Checklisten eignen. Das gilt insbesondere für den Einsatz unterwegs. Ich nutze diese Funktionen z.B. für Erledigungen in der Stadt, die über meine normale Einkaufsliste hinausgehen. Heute wollen … Weiterlesen →

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Wiki-Links in DEVONthink (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 4. August 2020 von Markus Jasinski

DEVONthink ist nicht nur eine Ablage für Referenzmaterial im GTD®-Sinne. Durch die Speicherung von Dokumenten, Texten und Notizen zu den Themen, welche uns interessieren, entsteht im Laufe der Zeit eine mehr oder weniger umfangreiche Wissensdatenbank…. Weiterlesen →

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Kurzbefehl für Packliste in Erinnerungen-App (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 28. Juli 2020 von Markus Jasinski

Sommerzeit ist Reisezeit, bald auch für mich. Urlaub und Reisevorbereitungen verlaufen mit Hilfe einer Packliste entspannter. Was eingepackt werden muss, hängt u.a. von der Art der Reise ab, Städtereisen erfordern ein anderes Gepäck als ein Fahrradurla… Weiterlesen →

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OmniFocus: Meine Catchup-Routine (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 21. Juli 2020 von Markus Jasinski

Jeder hat sicher so seine Dauerprojekte, bei denen sie oder er mit der Abarbeitung ständig hinterherhinkt. Bei mir ist das z.B. das Verarbeiten meiner Fotos. Fast jeden Tag kommen neue hinzu, die, um die Mediathek in Schuss zu halten, bearbeitet, besch… Weiterlesen →

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Ulysses 20 erschienen

Veröffentlicht am 15. Juli 2020 von Markus Jasinski

Gestern ist Version 20 der Schreib- und Notiz-App „Ulysses“ (Abo-Modell, 4,99 € pro Monat, Jahresabo günstiger, macOS, iOS und iPadOS, App-Store-Link macOS, App-Store-Link iOS/iPadOS) erschienen. Ich habe das Programm im letzten November hi… Weiterlesen →

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OmniFocus: Meine Radar-Perpektive (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 14. Juli 2020 von Markus Jasinski

Die Idee zu dieser – eigentlich recht einfachen – OmniFocus-Perspektive habe ich auf MacStories gefunden. Sie erzeugt eine Liste aller anstehenden Aufgaben sortiert nach dem Fälligkeitstermin. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit dem zeitnahsten Fällig… Weiterlesen →

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Alfred-Workflow: Neue Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 7. Juli 2020 von Markus Jasinski

Letzte Woche habe ich euch mit Alfred einen leistungsfähigen Launcher für den Mac vorgestellt. Fast jede neue Aktion auf meinen Macs beginnt mit einem entsprechenden Alfred-Befehl. Alfreds große Stärke sind zweifellos die sogenannten Workflows, welche… Weiterlesen →

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Kurzbefehl für eine Anruf-Aufgabe in OmniFocus (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 30. Juni 2020 von Markus Jasinski

Jemanden anzurufen ist eine häufige Aufgabe, sowohl im Berufs- wie auch im Privatleben. Der folgende Kurzbefehl erlaubt die Auswahl eines Kontakts aus dem Adressbuch und erstellt dann eine Aufgabe in OmniFocus. Der Aufgabentext enthält den Namen des K… Weiterlesen →

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OmniFocus-Automatisierung: Gehe-zu-Link-Skript (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 24. Juni 2020 von Markus Jasinski

Das Gehe-zu-Link-Skript ist das nützlichste AppleScript für OmniFocus, welches ich bisher für OmniFocus gefunden habe. Ich nutze es mehrmals pro Tag. Die Idee dahinter ist folgende: Wenn eine Notiz zu einer Aufgabe einen Link enthält, wird dieser bei A… Weiterlesen →

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OmniFocus-Automatisierung: Abschließen und auf Antwort warten (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 17. Juni 2020 von Markus Jasinski

OmniFocus 3.8 hat uns vor kurzem völlig neue Möglichkeiten der Automatisierung gebracht. Und das sogar auf Mac, iPad und iPhone. Im eingangs verlinkten Artikel habe ich bereits die Grundpfeiler der neuen Automatisierungsmechanismen erläutert. Klar, da… Weiterlesen →

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Mein wöchentliches Review (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 9. Juni 2020 von Markus Jasinski

Essentieller Bestandteil eines GTD®-Systems sind regelmäßige Reviews, im Deutschen würde man sagen Durchsichten oder Überprüfungen. Sie stellen sicher, dass unser System aktuell und relevant ist bzw. bleibt. Außerdem sorgen sie dafür, dass Ballast ents… Weiterlesen →

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Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegen

Veröffentlicht am 3. Juni 2020 von Markus Jasinski

Heute möchte ich eine Automatisierung vorstellen, die ein neues Projekt automatisch in OmniFocus und DEVONthink anlegt. Mit Projekt in DEVONthink anlegen meine ich, dass eine gleichnamige Gruppe für das Referenzmaterial (Planungsunterlagen, Angebote, R… Weiterlesen →

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OmniFocus 3.8 erschienen

Veröffentlicht am 2. Juni 2020 von Markus Jasinski

The Omni Group hat am vergangenen Donnerstag ein größeres Update für OmniFocus, der Aufgabenverwaltung meiner Wahl, veröffentlicht. OmniFocus 3.8 ist zeitgleich für macOS und iOS/iPadOS erschienen. Schwerpunkt dieses Releases ist ganz klar das Thema Au… Weiterlesen →

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