Schlagwort-Archiv: Get Organized

Kurzbefehl zum Befüllen meiner Link-Datenbank in DEVONthink (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 25. Februar 2022 von Markus Jasinski

Anfang dieser Woche habe ich beschrieben, wie ich DEVONthink als Link-Datenbank nutze. Eine separate Datenbank des altgedienten Dokumenten-Managers dient mir dazu, alle interessanten Links (Webseiten), auf die ich im Internet stoße an einem zentralen … Weiterlesen →

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Skripte zum Befüllen meiner Link-Datenbank in DEVONthink (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 22. Februar 2022 von Markus Jasinski

Gestern habe ich beschrieben, wie ich DEVONthink als Link-Datenbank nutze. Eine separate Datenbank des Dokumenten-Managers dient mir dazu, alle interessanten Links (Webseiten), auf die ich im Internet stoße an einer zentralen Stelle festzuhalten. Da d… Weiterlesen →

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DEVONthink als Link-Datenbank

Veröffentlicht am 21. Februar 2022 von Markus Jasinski

Interessante Links sammeln sich bei mir in den verschiedensten Apps an: In den Browsern, in Tweetbot (meiner Twitter-App), im RSS-Reader, in YouTube und vermutlich noch in dem ein oder anderen weiteren Programm. Die haben zwar alle ihre Favoriten-, Les… Weiterlesen →

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Notiz zu OmniFocus-Projekt automatisch in Wissensdatenbank anlegen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 8. Februar 2022 von Markus Jasinski

Heute möchte ich ein umfangreicheres AppleScript vorstellen, was mir sehr dabei hilft, meine Aufgabenverwaltung mit meiner Wissensdatenbank zu verzahnen. Zu jedem Projekt in meiner Aufgabenverwaltung lege ich eine Markdown-Notiz in meiner Wissensdaten… Weiterlesen →

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OmniFocus-Projekt mit AppleScript öffnen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 1. Februar 2022 von Markus Jasinski

Kennt ihr das: Man steckt so tief in einem Thema drin, dass man für ein Problem einfache Lösungen übersieht und viel zu kompliziert denkt? Heute gibt es ein Beispiel dafür.

Neulich wollte ich mein FastScripts-Menü für OmniFocus um den Schnellzugrif… Weiterlesen →

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Stand-Up-Reminder in Keyboard Maestro (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 25. Januar 2022 von Markus Jasinski

Dieser Artikel richtet sich Leser mit einer Apple Watch. Diese werden wissen, dass ein Fitness-Feature dieser Uhr der sogenannte Stehring (blau gekennzeichnet) ist. Dieser schließt sich, wenn wir 12 mal innerhalb einer jeweils anderen Stunde des Tages… Weiterlesen →

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Mein Incoming-Kurzbefehl (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 18. Januar 2022 von Markus Jasinski

Ich experimentiere derzeit mit einem neuen Kurzbefehl namens „Incoming“. Er ist noch in einer frühen Phase, dennoch möchte ich ihn heute schon teilen, weil er sich als recht praktisch erwiesen hat.

Die Idee ist, eingehende (daher „Incoming“) „Dinge… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe bis morgen zurückstellen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 14. Januar 2022 von Markus Jasinski

Es gibt diese Tage, da muss ich mir einfach ein wenig Freiraum verschaffen und Aufgaben bis zum nächsten Tag zurückstellen. In meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus gibt es zum Glück für jede Aufgabe ein einstellbares Zurückstellungsdatum. Solange diese… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe nach Due übernehmen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 5. Januar 2022 von Markus Jasinski

Selbst wenn Aufgaben in unserer Aufgabenverwaltung stehen, ist es mitunter möglich, sie zu vergessen. Vielleicht ist man gerade besonders gestresst und schaut nicht täglich in die Liste (was natürlich tunlichst vermieden werden sollte) oder übersieht … Weiterlesen →

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Mein virtueller Spickzettel (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 21. Dezember 2021 von Markus Jasinski

Um mit meinem Mac effizient und produktiv zu arbeiten, muss ich mir eine ganze Reihe von Tastenkombinationen, Alfred-Befehle und Kürzel für Textbausteine merken. Da man nun mal nicht jünger wird, habe ich mir für die ersten beiden Bereiche in Keyboard… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgaben automatisch als erledigt kennzeichnen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 19. November 2021 von Markus Jasinski

Nicht jede Aufgabe in meiner Aufgabenverwaltung (bei mir immer noch OmniFocus) muss ich höchst selbst abhaken, sobald sie erledigt ist. Ein gutes Beispiel ist das monatliche Herunterladen meiner Kreditkartenabrechnung. Die ist übrigens ganz schön umfa… Weiterlesen →

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OmniFocus-Aufgabe per Smart-Home-Button erstellen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 5. November 2021 von Markus Jasinski

Zugegeben, es ist ein wenig nerdig, aber es kann Sinn machen und einem Arbeit abnehmen: Das Erstellen einer Aufgabe in OmniFocus (der Aufgabenverwaltung meiner Wahl) durch das Drücken eines Smart-Buttons im Haus bzw. in der Wohnung. Das liegt auch dar… Weiterlesen →

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DEVONthink 3.8 erschienen

Veröffentlicht am 11. Oktober 2021 von Markus Jasinski

DEVONthink für den Mac hat letzte Woche ein umfangreicheres Update auf Version 3.8 bekommen. Der vielseitige Dokumenten- und Notizenmanager findet bei mir immer mehr Einsatzgebiete, wie meine verschiedensten Blog-Artikel zu dieser Software zeigen. Dahe… Weiterlesen →

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DEVONthink-Hazel-Workflow für sonstige Rechnungen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 5. Oktober 2021 von Markus Jasinski

Vor längerer Zeit habe ich schonmal vorgestellt, wie ich regelmäßige Rechnungen automatisch in DEVONthink importiere. Hier ist der Arbeitslauf mehr oder weniger komplett automatisch: Einfach die Rechnung downloaden und sie wird via Hazel automatisch u… Weiterlesen →

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Snippet zur Eingabe des Aufgabentyps (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 1. Oktober 2021 von Markus Jasinski

Für viele meiner Aufgaben verwende ich feste Prefixe wie z.B.

Projekt planen:
Evaluieren:
Recherche:
Online kaufen:

usw. Damit wird für mich schneller ersichtlich, um was für eine Art Aufgabe es sich handelt. Um mir hier Tipparbeit zu sparen, ha… Weiterlesen →

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Safari-Webseite zur DEVONthink-Leseliste hinzufügen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 21. September 2021 von Markus Jasinski

Schon seit geraumer Zeit, ich weiß ehrlich gesagt gar nicht wie lange, hat DEVONthink für macOS eine eigene Leseliste. Die Nutzer können diese für die verschiedensten Arten von Datenbank-Einträgen verwenden. Darunter fallen natürlich auch Lesezeichen … Weiterlesen →

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10 Tipps zum Thema E-Mail-Produktivität (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 14. September 2021 von Markus Jasinski

E-Mail ist eigentlich eine ziemlich veraltete Technologie mit vielen Problemen wie Spam, gefälschten Absendern usw. Dennoch sind die Mails insbesondere im geschäftlichen Verkehr kaum wegzudenken. Ich möchte daher heute in loser Reihenfolge 10 Produkti… Weiterlesen →

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Markdown-Link zu einer E-Mail erzeugen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 7. September 2021 von Markus Jasinski

In meiner Wissensdatenbank (PKB) bzw. meinen Notizen verweise ich oft auf E-Mails. Häufig handelt es sich dabei um Dokumente zu Kunden oder Geschäftspartnern. Ich verwende hierzu Links auf die jeweilige Mail. So brauche nicht Teile der Nachricht in di… Weiterlesen →

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Erinnerung zum Checkout bei der Kontaktverfolgung (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 16. August 2021 von Markus Jasinski

Heute – hatten wir schon länger nicht mehr – ein iOS-Kurzbefehl. Leider nur ein ganz kurzer. Ich werde mich wieder intensiver auf dieses Thema stürzen, sobald der Mac mit macOS Monterey auch Kurzbefehle unterstützt.

Der Kurzbefehl löst folgendes Pro… Weiterlesen →

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Kalender-Eintrag mit Link zur täglichen Notiz erzeugen (Plus-Artikel)

Veröffentlicht am 10. August 2021 von Markus Jasinski

Vor gut einem Monat habe ich ein AppleScript vorgestellt, mit dem ihr eine tägliche Notiz in DEVONthink erstellen könnt. Inzwischen sind tägliche Notizen fester Bestandteil meiner WIssensdatenbank geworden. Ich wollte sie aber noch ein wenig mehr mit … Weiterlesen →

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